Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ---------------------------------------------------------------- Heat Up Your Future #heatupyourcareer Thermotec AG – Arnsdorf 26, 02894 Vierkirchen Vollzeit · unbefristet · Eintritt ab sofort E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 35 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir effiziente AeroFlow Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach. Mit Thermotec 2.0 bauen wir Fertigung, Vertrieb und Verwaltung neu auf: automatisiert, digital und mit kurzen Wegen. Dafür suchen wir drei Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d), jede mit einem eigenen Schwerpunkt. Deine Mission: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem Vorstand zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Abläufe sauber laufen, Termine halten und Projekte wirklich zu Ende gebracht werden. Wir besetzen drei Stellen, jede mit einem eigenen Schwerpunkt: * Kaufmännisch, Personal & Einkauf * Produkt, Projekte & Agentur * Vertrieb Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du einen dieser Schwerpunkte. Du hast aber auch Einblick in die anderen beiden Bereiche, arbeitest eng mit den anderen Assistenzen zusammen und vertrittst sie bei Bedarf. So entsteht ein Team, das sich gegenseitig trägt und das Unternehmen gemeinsam voranbringt. Zu deinen Aufgaben gehört: *Schwerpunkt Kaufmännisch, Personal & Einkauf* * Personaladministration in Personio, vom Onboarding bis zur Lohnabrechnung * Einkauf und Disposition nach Absatzplan * Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung * Überwachung von Fristen für Verträge, Versicherungen und Fördermittel * Termine, Protokolle und Ablage für den Vorstand *Schwerpunkt Produkt, Projekte & Agentur* * Pflege der Produktdaten und des Sortiments, Begleitung von Markteinführungen * Steuerung unserer Marketingagentur anhand von Kennzahlen * Projektbüro für Automatisierung, Lagerumbau und ERP-Einführung * Aufbau und Pflege des KPI-Cockpits sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat * Beobachtung von Wettbewerb und Preisen *Schwerpunkt Vertrieb* * Kundenanfragen beantworten und qualifizieren * Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen * CRM und Kundendaten pflegen * Fachpartner und Großhändler betreuen * Messen und Kundentermine organisieren *In allen Schwerpunkten* * Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den anderen Assistenzen, inklusive gegenseitiger Vertretung * Routinen mit KI-Werkzeugen und Automatisierung schlanker machen * Aktive Mitgestaltung von Thermotec 2.0 Was du mitbringst: Der Fokus liegt auf deiner kaufmännischen Basis und deiner Erfahrung in einem der drei Schwerpunkte. * Abgesc