Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)

**Vacancy ID 13070** -------------------- Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. An der **Philosophischen Fakultät,** **Institut für Kunst- und Musikwissenschaft**, ist an der **Professur für Kunstgeschichte** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L) unbefristet, mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. **Aufgaben:** * Organisation des Sekretariates und des Publikumsverkehrs, Terminkoordination * Unterstützung der Beschäftigten in Lehre, Forschung und Verwaltung * Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Erledigung des Schriftverkehrs * Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen * Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Abrechnung) * Unterstützung in finanztechnischen Belangen und Überwachung des Mittelabflusses nach Vorgaben, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes * Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Lehre (Verwaltung der Lehrveranstaltungen inkl. Ankündigungen) * Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen sowie deren Abrechnung * Kommunikation mit Studierenden **Voraussetzungen:** * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten * sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik/Software (insb. Microsoft Office) * ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten * gute Deutsch- un