Workplace Coordinator (m/w/d)

**JLL empowers you to shape a brighter way**. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. **Workplace Coordinator (m/w/d)** **Gestalten Sie den Arbeitsplatz der Zukunft mit!** Für JLL's Integrated Facilities Management Team suchen wir einen engagierten Workplace Coordinator (m/w/d), der den Facility Manager bei allen operativen Themen rund um Finanzen, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung, Beschaffung und Arbeitsplatzservices unterstützt. Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Besucher an unserem Standort rundum wohlfühlen. **Das erwartet Sie:** * Sie sind Ansprechpartner vor Ort und sorgen für erstklassigen Service im Sinne unserer Kunden * Sie unterstützen bei der Steuerung aller Dienstleister vor Ort und kontrollieren die Qualität der erbrachten Leistungen * Sie wirken bei der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien mit * Sie unterstützen bei finanziellen Prozessen und sorgen für eine termingerechte, korrekte Abwicklung * Sie übernehmen die Pflege von Bestellungen im System (JDE) * Sie führen regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten * Sie unterstützen bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen * Sie wirken an der Umsetzung von Best-Practice-Standards im Facility Management mit * Sie führen Begehungen und Inspektionen durch und stellen sicher, dass alle Gebäudeprozesse eingehalten werden * Sie identifizieren Potenziale zur Kostenreduzierung und Prozessverbesserung * Sie sorgen dafür, dass alle Räumlichkeiten gepflegt und funktionsfähig sind * Sie koordinieren Hard- und Soft-Services wie Reinigung, Sicherheit, Entsorgung, Empfang, Postdienst, Catering und Schädlingsbekämpfung * Sie unterstützen bei der Steuerung von technischen Gebäudesystemen (Elektro, HVAC, Brandschutz, Gebäudeleittechnik) über externe Dienstleister * Sie stehen im engen Austausch mit Vermietern, Hausverwaltungen und Shared-Service-Anbietern zu Gebäudebetrieb, Zugangsregelungen und geplanten Arbeiten * Sie erfassen Verbrauchsdaten (Strom, Gas, Wasser) und unterstützen bei Nachhaltigkeitsberichten * Sie wirken an Nachhaltigkeitsinitiativen und Recyclingprogrammen mit * Sie pflegen Dokumentationen, Compliance-Unterlagen und Anlagenverzeichnisse * Sie überwachen die Einhaltung von SLAs und KPIs und melden Abweichungen * Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten zu operativer Leistung und Nachhaltigkeit * Sie unterstützen bei der Umsetzung von Risikomanagement-Progr