Auxiliaire administratif en gestion documentaire

Ministère ou organismeMinistère de la Justice Nombre d’emplois à pourvoir2 Statut d’emploiOccasionnel Description du ministère ou de l’organisme Renseignements généraux Les emplois sont à pourvoir à la Direction générale des ressources contractuelles et immobilières. **Il s’agit d'emplois occasionnels d’une durée de 4 mois.** La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Les emplois sont à pourvoir au **1200, route de l’Église** et au **1645, boulevard Wilfrid Hamel.** **Au quotidien** Sous l’autorité de la coordonnatrice de la gestion documentaire, la personne titulaire de l'emploi contribue aux activités de gestion et de disposition des archives judiciaires en assurant le traitement, le classement, le repérage, la préparation et le transfert de dossiers conformément aux calendriers de conservation, aux procédures en vigueur et aux exigences légales applicables. Elle participe à la préservation de l'intégrité, de la traçabilité et de l'accessibilité de l'information judiciaire en effectuant diverses opérations administratives, documentaires et de saisie de données liées à la gestion des archives. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi devra : * Effectuer le traitement et la disposition des archives judiciaires; * Préparer les boîtes destinées à l'archivage et aux transferts; * Assurer le suivi administratif et la mise à jour des systèmes d'information. **Échelles de traitement :** De 42 644 $ à 45 877 $\* * Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. **Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi.** **Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.** **Le MJQ vous offre** **Les avantages de travailler au 1200, route de l’église :** **Environnement de travail inspirant** : Bureaux modernes et entièrement rénovés, conçus pour stimuler la collaboration et l’innovation. Profitez d’espaces de travail ouverts, chaleureux et fonctionnels. Lorsque le soleil brille, prenez une pause bien méritée à l’extérieur grâce à nos tables à pique nique mises à votre disposition. **Accessibilité et transport** : Idéalement situé près des ponts et du centre Laurier Québec, notre siège social est facilement accessible en transport en commun. **Commodités pour votre bien être** : Accédez gratuitement à une salle de conditionnement physique moderne, incluant vestiaires et douches pour faciliter v