Office Support / Manager

Zin om deel uit te maken van het **leukste vastgoedteam van Vlaanderen**? Dan ben je bij PANORAMA aan het juiste adres! Panorama bestaat uit 3 takken: bedrijfsvastgoed (B2B), woonvastgoed (B2C) & syndicus (Gestia). Bij ons heerst er een **amicale werksfeer** met respect voor iedereen. Intern kan alles onmiddellijk besproken worden dankzij de open werkplekken en het directe contact met de collega’s. Successen worden steevast gevierd, zowel kleine als grote. “**Hard work pays off**”, daarvan zijn we van overtuigd, dit uiteraard in combinatie met ontspanning. Ons team engageert zich dan ook geregeld voor een leuke teambuilding, lunch, afterwork, …. Zo blijft de teamspirit optimaal want daar streven we naar: **een gelukkig, succesvol en gedreven team**. Panorama heeft een **onberispelijk imago** waar je uitermate van zal kunnen genieten en uiteraard ook mee aan zal blijven werken. **Eerlijkheid, transparantie en toegankelijkheid** staan bij ons voorop. https://www.panorama.immo/NL ### **Office Support / Manager** **Jouw uitdaging** Ben jij organisatorisch sterk, enthousiast en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt? Dan ben jij misschien het profiel dat wij zoeken! Voor ons kantoor in Zellik zijn we op zoek naar een Office Support/Manager die onze makelaars ondersteunt en mee zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische taken efficiënt worden opgevolgd. Je komt terecht in een energiek en commercieel team waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling, neemt graag verantwoordelijkheid en bent iemand op wie collega's kunnen rekenen. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten en eigenaars. **Jouw verantwoordelijkheden** * **Pandenbeheer:** nieuwe panden ingeven en bestaande gebouwen up-to-date houden in ons beheersysteem, zodat deze correct en aantrekkelijk worden weergegeven op onze website en portaalsites * **Zoekfiches verwerken:** inkomende zoekvragen registreren en correct doorgeven aan de makelaars, zodat zij snel en gericht kunnen schakelen * **Offertes en documenten opvragen:** contact opnemen voor onder meer EPC's, asbestattesten en andere noodzakelijke documenten en dit verder afstemmen met de eigenaars * **Presentaties en dossiers voorbereiden:** ervoor zorgen dat dossiers, informatie en presentaties volledig en professioneel voorbereid zijn voor klantbezoeken en afspraken * **Administratieve ondersteuning:** de makelaars en het kantoor ondersteunen bij de dagelijkse werking en bijspringen waar nodig * **Communicatie en opvolging:** telefonisch en per mail contact onderhouden met eigenaars, klanten en collega's en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging * **Kantoororganisatie:** mee zorgen voor een vlotte werking van het kantoor en actief bijdragen aan een professionele en aangename werkomgeving **Jouw profiel*