Sachbearbeitung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

**Einrichtung**University of Hamburg Business School, Studienbüro BWL **Wertigkeit**EGR. 9B TV-L **Arbeitsbeginn**schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung bzw. Freistellung der stelleninhabenden Personen, bis zum 31.08.2029 **Bewerbungsschluss**02.12.2026 **Arbeitsumfang**Teilzeit **Wochenstunden**80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im Bereich des Studienmanagements. Das Studienbüro BWL ist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und formalen Fragen rund um das Thema Studium und Lehre. In einem engagierten Team werden Sie die Aufgaben des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagements übernehmen. **Aufgabengebiet** ------------------ Im Bereich des Prüfungsmanagements: * zu organisatorischen Prüfungsfragen beraten * Prüfungstermine, -arten und -räume planen, koordinieren und abstimmen * reguläre Attest- und andere Ausnahmefälle bearbeiten * Dokumente für Abschlusszeugnisse erstellen * Leistungskonten der Studierenden überwachen und pflegen * Prüfungsakten führen und archivieren Im Bereich des Lehrveranstaltungsmanagements: * Stundenplan und Semesterprogramm erstellen * Lehrveranstaltungsdaten einpflegen und die Verknüpfung mit modellierten Studienbausteinen generieren * Platzvergabe durchführen, Anmeldelisten schließen und Teilnehmendenlisten in STiNE überwachen, führen und pflegen * zu Fragen der Lehrveranstaltungsanmeldung beraten **Einstellungsvoraussetzung** ----------------------------- * Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) z. B. im Public Management oder * abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung **Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten** ------------------------------------------------------------ * sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Anwendungen * sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift * gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge * Kenntnisse der Prozesslogik und Funktionalitäten von Campus-Management-Systemen * Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Studierenden * Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt auch bei hohem Arbeitsaufkommen * strukturierte Arbeitsweise in komplexen Prozessen * Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Selbständigkeit sowie Flexibilität * hohe Service- und Dienstleistungsorientierung **Wir bieten Ihnen** -------------------- * Sichere Vergütung nach Tarif * Weiterbildungsmöglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge * Attraktive Lage * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie * Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass * Beschäftigten-Laptop * Mobiles Arbeiten * Bildungsurlaub * 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinr