Description du poste
#### **Gehalts- / Eckdaten**
Vertragsart: Teilzeit, 20 Stunden an 5 Tagen, unbefristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Standort: Gilching bei München
Start: ab sofort oder nach Absprache
#### **Worum es hier geht**
Zwischen Bestellung und Regal liegen bei uns Ozeane und mehrere Monate. Auf diesem Weg darf nichts dem Zufall überlassen bleiben. Du bist das operative Rückgrat unseres Imports und sorgst dafür, dass aus Bestellungen reibungslose Lieferungen werden: pünktlich, vollständig und sauber abgerechnet. Kein Container gerät aus dem Blick, kein falscher Preis rutscht durch, kein Wareneingang bleibt offen. Wenn irgendwo etwas hakt, merkst du es früh und klärst es mit dem Team.
#### **Was du bei uns bewegst**
**Vom Container bis ins Lager alles auf Kurs halten:**
* **Auftrags-Check:** Du prüfst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten auf Herz und Nieren und klärst Preis- oder Terminabweichungen direkt an der Quelle.
* **Seefracht-Steuerung:** Du verarbeitest Versanddokumente und gleichst die Ankunftszeiten der Schiffe präzise mit unserer Containerplanung ab.
* **Rechnungs- & Zoll-Kontrolle:** Du prüfst Frachtrechnungen, inklusive Frachtraten und Standgeldern, auf Richtigkeit und hältst unsere Zolltarifnummern sauber gepflegt.
* **Bestands- & Lager-Management:** Du erfasst Containeranlieferungen in externen Lagern im ERP-System, buchst Ware um, gleichst Bestände ab und prüfst Wareneingänge auf Vollständigkeit.
* **Schnittstellen-Abstimmung:** Du koordinierst die termingerechte Abwicklung von abteilungsübergreifenden Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
#### **Was du mitbringst**
**Struktur im Kopf, Tatendrang im Alltag:**
* **Praxis im Gepäck:** Du hast kaufmännisch in Einkauf, Import oder Logistik gearbeitet und weißt, wie eine Bestellung vom Lieferanten bis ins Lager kommt.
* **Seefracht:** Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Import gesammelt. Die Begriffe ETD und ETA sind keine Fremdwörter für dich.
* **System und Excel:** Du arbeitest sicher mit einem Warenwirtschaftssystem und nutzt Excel für Listen, Abgleiche und Auswertungen.
* **Sprachlich sicher:** Du schreibst und sprichst sicher Englisch, weil du täglich mit internationalen Lieferanten im Austausch bist. Deutsch sprichst du auf C1-Niveau, weil du im Haus verspätete Lieferungen und Planungsfehler klärst und mit dem Team Lösungen findest.
* **Genau und mitdenkend:** Zahlen, Termine und Rechnungen prüfst du sorgfältig, und offene Abweichungen lässt du nicht liegen. Wenn dir ein Ablauf umständlich vorkommt, sprichst du es an und schlägst vor, wie es besser geht.
* **Eigeninitiative:** Wenn ein Termin wackelt, wartest du nicht auf eine Anweisung. Du klärst es direkt, gibst dem Team Bescheid und teilst deine 20 Stunden so ein, dass nichts liegen bleibt.
* Berufsjahre sind kein Kriterium. Uns interessiert, wie du arbeitest, nicht wie lange du schon dabei bist.
#### **Was du von uns bekommst**
* Unbefristeter Vertrag in einem Unternehmen, das seit 1971 am M