Administratief Assistent HR (m/v/x)

**Selectiecode** ---------------- ANG26323 **Taal** -------- Nederlands **Diploma** ----------- Hoger secundair **Contracttype** ---------------- Statutair **Functieniveau** ----------------- C **Type aanwerving** ------------------- Externe rekrutering **Duur** -------- Onbepaalde duur **Plaats van tewerkstelling** ----------------------------- * 1140 Evere * 1320 Beauvechain * 2070 Zwijndrecht * 2590 Berlaar * 2930 Brasschaat * 3970 Leopoldsburg * 8380 Zeebrugge **Voltijds/deeltijds** ---------------------- Voltijds **Samenvatting** ---------------- **Jobinhoud** ------------- **Wil je een sleutelrol spelen in het administratieve en personeelsbeheer binnen Defensie? Wil je graag het aanspreekpunt zijn voor alle vragen op het gebied van human resources? Kom dan bij Defensie werken en draag actief bij aan de dagelijkse werking van jouw eenheid!** Afhankelijk van de behoeften van de verschillende diensten kunnen je **taken** het volgende omvatten: * Je **beheert de mailbox en de telefooncentrale** van de dienst, **beantwoordt vragen** van medewerkers, filtert en stuurt berichten door. * Je **verzamelt en archiveert** inkomende en uitgaande **post** en alle dagelijkse **administratieve documenten**. * Je bent verantwoordelijk voor de volledige **opvolging van de dossiers van de medewerkers**, waarbij je ervoor zorgt dat alle administratieve informatie (aanwezigheden, afwezigheden, mutaties, overplaatsingen, promoties, pensioenen, enz.) correct wordt **verwerkt en opgevolgd**. * Je bent het **aanspreekpunt voor collega's** op het vlak van **personeelsadministratie** en verstrekt informatie over reglementeringen, wetteksten, geldelijke aangelegenheden en sociale dossiers. * Je werkt met **digitale personeelsbeheersystemen** en **databases** voor de verwerking, raadpleging en opvolging van personeelsgegevens. * Je **stelt de dagelijkse orders op** om informatie aan alle medewerkers door te geven. * Je **organiseert je planning in overleg met je collega's** om een vlotte taakverdeling en de **continuïteit van de dienstverlening** te waarborgen (bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega's wegens operationele opdrachten). * Je **organiseert en ondersteunt vergaderingen** door de nodige documenten voor te bereiden en vervolgens de notulen op te stellen en te verspreiden. * Je zorgt voor de **medische opvolging van het personeel** en plant de nodige afspraken in. **Belangrijk:** Afhankelijk van de eenheid waar je terechtkomt, is het mogelijk dat je tijdens de inwerkperiode een functiegerichte opleiding zal volgen op een andere locatie. Voor de functie bij 1W volg je een opleiding van 5 maanden in Peutie. **Belangrijk:** Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, de veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst.) Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erkent en aanvaardt u dat op el