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**Das Theater der Keller in Köln sucht zum 15.11.2026 eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unseres Teams.**
Das Theater der Keller ist Kölns ältestes Privattheater. Seit seiner Gründung 1955 steht es für ein zeitgenössisches, gesellschaftlich relevantes Theaterprogramm, künstlerische Vielfalt und neue Perspektiven. Mit Eigenentwicklungen, Ur- und Erstaufführungen, Gastspielen und Kooperationen prägen wir die freie Theaterszene der Stadt.
Wir arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einer sehr persönlichen Arbeitsatmosphäre.
Gleichzeitig steht das Theater vor einem wichtigen Entwicklungsschritt: Mit dem geplanten Umzug in die ehemalige Klosterkirche Heilig Kreuz in der Lindenstraße entsteht eine neue, größere Spielstätte und ein attraktiver Kulturort mitten in Köln. Hier wollen wir unsere künstlerischen Möglichkeiten erweitern und das Theater langfristig weiterentwickeln.
Für diese spannende Phase suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Theaterbetriebs mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
**Ihre Aufgaben**
Sie übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe unseres Theaterbetriebs zuverlässig funktionieren.
**Publikumsservice und Ticketing**
* Betreuung des Ticketings einschließlich Kartenbestellungen, Gruppenbuchungen und Gutscheinverwaltung
* Kommunikation und Abrechnung mit Besucherorganisationen
* Abrechnung der Abendkasse und Pflege der Besucher- und Vorstellungsstatistik
**Personalverwaltung und Abrechnungswesen**
* Betreuung der Kontakte und Abrechnungen mit Sozialversicherungsträgern
* Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
* Verwaltung der Personalunterlagen sowie Abrechnung von Ehrenamtlichen, Tantiemen und Gastspielen
**Finanzbuchhaltung und Fördermittelverwaltung**
* Pflege der Buchhaltungsdaten und Belege in DATEV Unternehmen online
* Prüfung von Rechnungsläufen und Organisation der Beleg- und Aktenablage
* Vorbereitung von Verwaltungsprüfungen sowie Zusammenstellung von Nachweisen für Fördermittelgeber
**Allgemeine Verwaltung und Organisation**
* Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
* Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung
* Organisation der Kommunikation und administrativen Abläufe bei kurzfristigen Änderungen im Spielbetrieb, insbesondere bei Vorstellungsausfällen
**Das bringen Sie mit**
* Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (auch im fortgeschrittenen Studienverlauf) oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.
* Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Rechnungswesen sind von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen.
* Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind wünsche