Description du poste
LOPTICIEN.CA regroupe une équipe dédiée à offrir des soins oculaires humains, professionnels et modernes. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et motivée pour se joindre à nous en tant qu'assistant(e) optométriste, avec un intérêt marqué pour le service à la clientèle et la vente !
**Votre rôle au quotidien**
Vous serez le premier point de contact de notre clientèle et jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la clinique. À la fois accueillante, organisée et curieuse d'en apprendre davantage sur le domaine de l'optique et sur le domaine de la vente.
**Vos responsabilités principales**
*Accueil & service à la clientèle*
* Offrir un accueil professionnel, chaleureux et humain
* Répondre aux questions et accompagner les patients à travers la clinique
* Gérer les appels, courriels et demandes d'information
*Gestion des rendez-vous*
* Gérer la prise de rendez-vous et le calendrier des optométristes
* Assurer les confirmations, rappels et suivi des patients
* Maintenir une circulation efficace et fluide en clinique
*Soutien clinique*
* Réaliser les pré-tests visuels (formation complète fournie)
* Préparer les dossiers et coordonner le passage des patients en salle d'examen
* Offrir un soutien technique simple lorsque nécessaire
* Effectuer le taillage et montage des lunettes
*Soutien aux ventes & accompagnement sur le plancher*
* Guider les patients dans le choix de leurs montures
* Expliquer les produits, traitements et options disponibles
* Collaborer avec les opticiens et optométristes pour une expérience intégrée
*Contribution marketing locale (un beau plus pour celles et ceux qui aiment la communication !)*
* Participer à des initiatives simples de marketing en clinique
* Collaborer aux activités de visibilité locales
* Contribuer à la mise en valeur de nos produits et services en magasin
*Tâches administratives*
* Effectuer la facturation (patients privés & RAMQ)
* Faire l'ouverture/fermeture de caisse
* Participer au maintien de la propreté et de l'ordre
* Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la clinique
**Compétences et qualités recherchées**
* Excellentes aptitudes en service à la clientèle
* Intérêt marqué pour la santé visuelle et l'apprentissage
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
* Capacité à travailler seul(e) et en équipe, selon les besoins
* Aisance informatique (logiciels de clinique, prise de rendez-vous, etc.)
* Intérêt pour le marketing, la communication ou la création de contenu (un atout)
* Communication claire et professionnelle en français et en anglais (un atout)
* Attitude positive, empathique et proactive
* Approche humaine et orientée vers le bien-être des patient.e.s
* Esprit d'équipe solide, avec la volonté de contribuer au succès collectif
* Priorisation des besoins de la clinique et de la clientèle dans le travail quotidien
**Avantages**
* Rabais très avantageux sur lunettes, verres et produits optiques
* Ambiance chaleureuse, humaine et incl