Sekretär/in des Pflegevorstandes (w/m/d)

Für die Verwaltung am Standort **Detmold** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in des Pflegevorstands (w/m/d)** =========================================== **35 bis 39 Stunden pro Woche** **Bewerbung bitte bis zum 31.12.2026 einreichen** ### **Ihre Aufgaben:** * Unterstützung des Pflegevorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats * Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen * Planung von Events, z.B. für Mitarbeitende und * Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Schriftverkehr und Entscheidungsunterlagen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Rückmeldungen * Selbstständige Priorisierung anfallender Aufgaben unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wichtigkeit * Kommunikation und Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern * Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen, z.B. Spendenwesen, Fortbildungsorganisation ### **Ihr Profil - das bringen Sie mit:** * Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mit Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten * Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung: Sie erkennen, was wichtig und dringend ist, und setzen die richtigen Schwerpunkte. * Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise * Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – Sie erkennen, was zu tun ist und finden selbstständig pragmatische Lösungen. * Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, sich auch in ungewohnten Situationen zu helfen zu wissen * Belastbarkeit, Besonnenheit und sicheres Handeln auch in arbeitsintensiven Phasen * Kommunikationsstärke, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln * Wünschenswert ist eine Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft christliche Kirchen (ACK) oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen (VEF) ist. ### **Das ist uns besonders wichtig:** * Sie teilen die Werte und den diakonischen Auftrag unseres Unternehmens. Eine wertschätzende, respektvolle und zugewandte Haltung gegenüber Menschen ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen Ihre Tätigkeit nicht nur als administrative Unterstützung, sondern als wichtigen Beitrag dazu, dass unsere pflegerischen und diakonischen Aufgaben bestmöglich erfüllt werden können. * Sie verstehen sich als mitdenkende und vorausschauende Unterstützung des Pflegevorstands * Sie erkennen Handlungsbedarf, denken mit und bringen Dinge eigenständig voran. * Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, w