Chargée ou chargé de projets

**Description du poste** ------------------------ Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. L'Université Laval s’est vu décerner récemment le titre de meilleur employeur canadien en 2026 par le magazine américain Forbes. Cette première place témoigne de la qualité de son milieu de travail, de sa flexibilité et de sa culture organisationnelle. L’Université Laval traverse actuellement une période importante et charnière de son évolution, marquée par de nombreux projets de développements impliquant la construction de nouveaux pavillons ainsi que la rénovation majeure et la mise aux normes de ses principaux pavillons. La Direction adjointe, Gestion Projets (DAGP), a comme principale fonction la réalisation de projets d’amélioration et de transformation sur les différents immeubles de l’Université Laval. Chaque projet est attribué à un responsable de projets qui dirige et supervise les équipes de travail assignées à celui-ci. Le responsable de projets agit à titre de mobilisateur des parties prenantes pour toutes les phases du projet et assure le lien de communication avec le client tout au long du processus. La personne sélectionnée pour ce contrat sera responsable de la planification et du déroulement efficace du projet de construction-rénovation des infrastructures. Elle relèvera du chef de la réalisation des projets immobiliers de la DAGP et devra s’assurer que le projet respecte, du début à la fin, les paramètres établis par la Direction Adjointe, Gestion Projets (DAGP). **Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:** * Préparer la documentation pour les demandes d’autorisation aux autorités responsables et assurer le suivi de la documentation et du processus d’appel d’offres conformément à la réglementation et en collaboration avec le secteur des approvisionnements du Service des finances ; * Coordonner l’exécution des travaux avec l’entrepreneur et les différents services du l’Université Laval : clients du projet, équipes de maintenance du Service des immeubles, Direction des technologies de l’information, Direction des communications, Service de sécurité et prévention et les partenaires externes ; * Assurer une vigie du calendrier et du financement et planifier la démarche de réalisation du projet avec le client et les parties prenantes ; * Autoriser les dépenses reliées au projet à l’intérieur des limites qui lui sont attribuées et préparer les demandes d’autorisation pour les dépenses supplémentaires s’il y a lieu ; * Planifier et organiser les rencontres, les points de discussion, la documentation du comité directeur du projet et assurer le suivi des décisions ; * Veiller à la coordination des activités des partenaires internes et externes