Description du poste
**Description de l’offre d’emploi**
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L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -
**RECRUTE**
**AGENT ADMINISTRATIF - ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)**
**Poste en CDD d’une durée de 6 mois – 0.5 ETP**
**Pour l’établissement ESAT Les Ateliers de la Forêt, situé à TINQUEUX et POUILLON**
**Vos missions**
Sous l’autorité du directeur d’établissement, en lien fonctionnel avec les responsables d’activité, les équipes de production, le service financier, les clients et les partenaires, vous assurez notamment :
* Collecter les éléments nécessaires à la facturation et en contrôler la complétude.
* Veiller à la concordance entre devis, bons de commande, bons de livraison, prestations réalisées et conditions tarifaires.
* Préparer, établir et transmettre les factures selon les échéances et procédures en vigueur.
* Tenir à jour les données clients, enregistrer et suivre les règlements, identifier les retards, écarts et impayés.
* Mettre en œuvre des relances graduées, tracer les échanges et contribuer au recouvrement amiable des créances.
* Traiter les réclamations et litiges de facturation en lien avec les équipes concernées, tout en préservant la relation client.
* Produire et actualiser les tableaux de bord de facturation, chiffre d’affaires, encours, échéances, relances et règlements.
* Alerter la direction sur les risques de non-recouvrement et les anomalies susceptibles d’affecter la trésorerie.
* Contribuer, pendant le CDD, à la formalisation et à l’amélioration des procédures d’administration des ventes.
* Apporter, si nécessaire, un appui administratif sans compromettre les priorités de facturation et de recouvrement.
* **Activités administratives complémentaires**
* Tenir à jour le registre du personnel et les documents de mise à disposition du matériel.
* Collecter et transmettre les variables de paie concernant les travailleurs de l’établissement.
* Suivre la gestion des effectifs des travailleurs : aide au poste, taux de présence et formalités de sortie.
* Mettre à jour les listes et coordonnées des contacts et partenaires institutionnels.
**Type de contrat / Horaires :**
* Contrat à Durée Déterminé de 6 mois.
* Temps partiel : 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaire.
**Eléments complémentaires :**
Salaire de début : 1 729,65 €
*Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966*
Date de prise de poste souhaitée : **01 décembre 2026**
**Pour candidater :**
* Date limite de dépôt des candidatures : **20/11/2026**
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : f.delli-rocili@pbchampagne.org + recrutement@pbchampagne.org
**Profil recherché**
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**Profil rech