Mitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

**Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.** **Ihr Arbeitsumfeld:** Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb unserer Verwaltung im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung. **Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:** * Vergütung nach EG 5 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge * Jahressonderzahlung * 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester * Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre * NAH.SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement **Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:** * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft * Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf * Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten **Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:** * Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen * Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben **Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!** **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freut sich unser Kaufmännischer Geschäftsführer, **Herr** **Oldekop**, auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen **Frau Rauter Toledo** (Karriere-ZIPKI@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung. **Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2026!** Veröffentlicht am: 10.11.2026 Standort: Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105 **Haben Sie Fragen?** --------------------- Ihr Kontakt zu uns: Nils Oldekop Recruiter: Katalin Paola Rauter Toledo # 0431 - 500 98031 Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.