Eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter „Arbeitsabläufe“ (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.4 „Personal, Organisation und Fortbildung“ am Standort **Eisenhüttenstadt** **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter „Arbeitsabläufe“ (w/m/d)\*** (unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 10 TV-L, bis Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO) **Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus:** * ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit * eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes * eine professionelle und ausführliche Einarbeitung * eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.038,42 € und 5.644,20 € (Tarifbeschäftigte) * eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte * vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg * ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung etc.) * 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12. * ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job * die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme bis A 11 BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:** *Organisations- und Prozessoptimierung sowie Aufbau- und ablauforganisatorische Regelwerke* * Erstellung von Dienstanweisungen und sonstigen ablauforganisatorischen Regelwerken (z. B. Schriftgutverwaltung und Aktenführung) * Erstellung von Entwürfen von Tätigkeits- und Dienstpostendarstellungen * Bestellung und Benennung von Behördenbeauftragten * schrittweise Erstellung und Fortschreibung eines (webbasierten) Organisationshandbuches inkl. Detaildarstellung der Geschäftsprozesse der ZABH * Erarbeitung und Fortschreibung der Modellierungskonvention für die ZABH unter Berücksichtigung des zum Einsatz kommenden BPM-Tools, Art und Zahl der Modellierungsebenen und Zweckbestimmung *Personalgewinnung einschl. Stellenplanarbeiten und Personalhaushalt* * Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren (Erarbeitung Ausschreibungstext einschließlich Anforderungsprofil, Ausschreibung) * Bearbeitung von Auswahlverfahren (Erstellen und Prüfen der Bewerberlisten einschließlich Vorauswahl, Vorbereiten und B