Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt 60 – 80%

Veröffentlicht am 03.11.2026 Profil der Organisation Romanshorn ist die sechstgrösste Stadt im Kanton Thurgau und liegt direkt am idyllischen Bodensee. Die Hafenstadt zählt rund 12'000 Einwohnende. In der Verwaltung und den Aussenstellen erbringen die rund 90 Mitarbeitenden umfassende kundenorientierte Dienstleistungen. Home – Hafenstadt Romanshorn Stellenbezeichnung Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt Pensum in % 60 – 80 % Gemeinde/Organisation Stadtverwaltung Romanshorn Arbeitsort 8590 Romanshorn Fachbereich Kanzlei Anstellungsverhältnis Festanstellung Stellenbeschrieb Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Mit deinem sicheren Auftreten, deiner Diskretion und deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit ergänzt du unser Team. **Dein Aufgabengebiet** * Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz * Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts * Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes * Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer * Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe * Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser/in der Geschäftsverwaltung AXIOMA * Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Stadtverwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei * Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung Gesuchtes Profil **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung * Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom/in Thurgau, Gemeindefachschule oder vergleichbare Qualifikation * Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vernetzte Arbeitsweise * Stilsicheres Deutsch und gute IT-Kenntnisse * Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit Bevölkerung, Amtsstellen und Behörden * Freude an der Begleitung von Lernenden und der Weiterentwicklung des Bereichs Stellenantritt ab per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung **Kontaktperson** ----------------- Name Fabio Bottega, Stadtschreiber E-Mail personal@romanshorn.ch Telefonnummer +41583468343 Kontaktinformation **Fühlst du dich angesprochen?** Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung (Sachbearbeiter/in Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt (60 – 80 %) in Romanshorn | publicjobs.ch). Für weitere Auskünfte kannst du dich gerne bei Fabio Bottega, Stadtschreiber, unter der Telefonnummer +41 58 346 83 43 melden.