Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schweninngen - Bärenschule

Bei **MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege** geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einen **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung** in **Villingen-Schwenningen** in **Vollzeit**. **Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!** **Ihr Profil** * **Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann/- frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation. * **Berufserfahrung** im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung, Leistungsabrechnung oder Büroorganisation. * Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen. * Zuverlässigkeit und Genauigkeit * Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten * Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil). **Ihre Aufgaben** * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft des Kinderintensivpflegedienstes MoKi * Telefonische Erreichbarkeit, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Kommunikation mit Familien, Klient:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen, Therapeut:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie strukturierte Weiterleitung und Ablage relevanter Informationen * Unterstützung bei der vorbereitenden Leistungsabrechnung, insbesondere Prüfung, Sortierung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Unterlagen * Pflege von Listen, Übersichten und digitalen Ablagestrukturen * Unterstützung im Bereich Fuhrpark, z. B. Koordination von Fahrzeugthemen, Dokumentation, Terminüberwachung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dokumenten, Arbeitsmaterialien und sonstigen organisatorischen Bedarfen * Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, Klient:innen, Standorte, Termine und interne Abläufe * Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Teamleitungen, Verwaltung, Abrechnung, Koordination und Geschäftsführung **Ihre Vorteile** * Individuelles **Einarbeitungskonzept** mit persönlicher Betreuung * Ein jeweiliges **kostenloses Mitarbeiterkonto** bei macht fit und hansefit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für **Deine körperliche Gesundheit** sowie * Eine Bezuschussung von **bis zu 50 EUR** bei