Adjoint(e) administratif(ve)

ON RECRUTE | ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - RÉCEPTIONNISTE Lieu : Québec Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes être au cœur de l'action ? Tu apprécies le contact avec les gens et tu as le souci d'offrir un service à la clientèle impeccable ? Nous recrutons pour une entreprise bien établie, spécialisée dans les domaines de la climatisation et du chauffage, qui souhaite accueillir une nouvelle personne au sein de son équipe administrative. TON RÔLE AU QUOTIDIEN Tu seras le premier point de contact de l'entreprise et tu contribueras directement au bon fonctionnement des opérations. ACCUEIL ET SERVICE À LA CLIENTÈLE * Accueillir les clients et les visiteurs. * Répondre aux demandes de renseignements et diriger les visiteurs. * Offrir un service professionnel et chaleureux. * Gérer les demandes et les plaintes simples. GESTION DES COMMUNICATIONS * Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes. * Prendre les messages et effectuer les suivis. * Ouvrir les appels de service. * Gérer la boîte courriel générale et distribuer les demandes. * Prendre les dépôts et les paiements de factures. SOUTIEN ADMINISTRATIF ET ORGANISATION * Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients. * Préparer, numériser et classer différents documents. * Planifier et confirmer les rendez-vous. * Assurer le suivi du courrier et des fournitures de bureau. * Collaborer à la préparation de soumissions, contrats et factures. * Effectuer diverses tâches administratives connexes. LE PROFIL RECHERCHÉ * Expérience en administration, réception ou service à la clientèle. * Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams). * Connaissance d'Acomba (un atout). * Excellentes aptitudes en communication. * Sens de l'organisation et gestion des priorités. * Autonomie, discrétion et esprit d'équipe. LES AVANTAGES * Salaire à partir de 25 $/heure selon l'expérience. * REER collectif. * Avantages en santé et bien-être. * 4 semaines de vacances. * Horaire de jour stable. * Environnement de travail collaboratif où ton rôle compte réellement ! HORAIRE * Du lundi au vendredi, entre 7 h et 16 h 30. * Travail en présentiel. Tu souhaites joindre une entreprise où ton sens de l'organisation et ton entregent seront appréciés ? Fais-nous parvenir ton CV ! Courriel : rcpomerleau@revolutionaffaires.ca Téléphone : 418-719-7541 Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Heures prévues : 39.5 par semaine Avantages : * Assurance Dentaire * Assurance Invalidité * Assurance Maladie Complémentaire * Assurance Vie * Assurance Vision * Cotisation égale au RÉER * Événements d'Entreprise * Heures d'arrivée et de départ flexibles * Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel