Administrative Assistant (m/w/d)

**Team Administration Assistance & Assistant to CEO (m/f/d)** We are looking for a reliable and experienced Team Assistant (m/f/d) with fluent (native-level) German & English skills for our bilingual office near Gendarmenmarkt in Berlin with immediate effect. Founded in Berlin in 1998, First Berlin prepares studies on small to medium-sized companies for institutional investors, as well as being active in investment consulting. **What you will do:** * Office organization * Appointment coordination * Planning of business trips * Preparation & follow-up of meetings * Correspondence (German/English) * General administrative and organizational support * Short, simple translations of newspaper articles (DE/EN) * Team assistance **What we offer:** * A friendly & international team * Flexible arrangement of working hours * Modern workplace with central location directly at Gendarmenmarkt in Berlin * Well-equipped kitchen with coffee, tea, and chocolate available **What we expect:** * **Very good knowledge of German & English (spoken & written)** * Team player in an international team * Strong organisational skills * Professional handling of business clients * Confident handling of Microsoft Office * Independent, well-structured, and reliable working style * Ability to multitask * Experience in Office Management, Team Assistance, or comparable administrative role Does this describe you? Then send us your application with all relevant documents attached (cover letter with details of your next possible starting date, salary expectations, CV and references). For more information about First Berlin, please visit our website: www.firstberlin.com. We look forward to hearing from you! First Berlin +49 (0)30 – 809 39 690 reception@firstberlin.com **Teamassistenz Administration & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz (m/w/d) mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Muttersprachler-Niveau) für unser zweisprachiges Büro am Gendarmenmarkt in Berlin. First Berlin wurde 1998 in Berlin gegründet und erstellt Studien über Unternehmen kleiner bis mittlerer Größe für institutionelle Investoren. Darüber hinaus ist die First Berlin GmbH in der Investmentberatung tätig. **Was Sie machen werden:** * Büroorganisation * Terminkoordination * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vor-& Nachbereitung von Meetings * Korrespondenz (Deutsch/Englisch) * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung * Kurze, einfache Übersetzungen von Zeitungsartikeln (DE/EN) * Teamassistenz **Was wir bieten:** * Einladendes, internationales Team * Flexible Einteilung der Stunden * Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage direkt am Gendarmenmarkt in Berlin * Gut ausgestattete Küche mit Wasser, Tee, Kaffee & Schokolade vorhanden **Was wir erwarten:** * **Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift** * Teamplayer in einem internationalen Team * Ausgeprägtes Organisationstale