Description du poste
Le Centre d’habitat de l’Isle Adam est un établissement de l’association **APED L’ESPOIR**. Véritable lieu de vie, il porte le projet de fluidifier le parcours des personnes qui y sont accompagnées. L’ensemble de l’équipe travaille vers toujours plus de soutien à l’autodétermination des personnes qu’elle accompagne. Le Centre d’habitat est ainsi composé d’un Foyer d’hébergement, d’un SAVS, d’un foyer logement et d’un habitat inclusif.
**Le Centre d’habitat recherche**
**Un-e assistant-e de direction F/H**
**CDI – Temps plein**
**Poste à pouvoir immédiatement**
Vous aimez organiser, faciliter le quotidien d’une équipe et suivre des dossiers variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet humain ? Rejoignez le Centre Habitat !
Un établissement engagé, des projets à accompagner.
Missions
Nos équipes soutiennent l’autodétermination des personnes accompagnées, leurs choix et leur participation à la vie sociale. Dans un établissement en évolution, votre travail contribuera concrètement à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement des services.
Votre rôle au quotidien
Sous l’autorité de la directrice et en lien fonctionnel avec la responsable administrative, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement et assurez le suivi des dossiers administratifs, en collaboration avec les professionnels des services.
Un poste au croisement des relations humaines, de l’organisation et de la gestion !
**Accueillir et faire circuler l’information**
Vous accueillez et orientez les personnes accompagnées, les familles et les partenaires. Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents professionnels. Vous contribuez à l’organisation des agendas, des réunions et des événements institutionnels.
**Assurer le suivi administratif des parcours**
Vous suivez les demandes d’admission et de stage, préparez les dossiers pour les commissions d’admission et actualisez les tableaux de suivi. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs des personnes accompagnées, veillez au suivi de leurs droits et renseignez leurs présences et absences.
Contribuer à la gestion administrative et à la facturation
Vous assurez la facturation de l’hébergement, des loyers, des repas et des activités, ainsi que le suivi des règlements et des relances. Vous participez également au suivi des commandes, des fournitures et des réservations de salles et de véhicules.
Participer au suivi administratif des ressources humaines
Vous tenez à jour les dossiers numériques des salariés, préparez les contrats CDD pour signature, organisez le suivi des visites médicales et saisissez les formations et les absences dans OCTIME.
Votre profil
Titulaire d’un BTS en assistanat de direction ou d’un diplôme équivalent, vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et suivre vos dossiers avec rigueur.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, E