Assistenz HR (gn) in Teilzeit

#### **Wer wir sind:** Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz HR (gn) in Teilzeit** (Teilzeit (20h/Woche), befristet) die unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Wegen, direkter Abstimmung und abwechslungsreichen Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme. #### **Ihr Aufgabengebiet:** * Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische HR-Aufgaben, etwa rund um Versicherungen, Dienstjubiläen, Pflege der Personalakten etc. * Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse * Sie unterstützen im Bewerbermanagement und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen * Sie bearbeiten Krankmeldungen, unterstützen bei der Verwaltung von Abwesenheiten und betreuen die Zeitwirtschaft * Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen für eine zuverlässige, termingerechte Bearbeitung * Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen es administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft #### **Das bringen Sie mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen * Gerne Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten * Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket; Erfahrung mit einem HR-Management-System ist ein Plus * Eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse #### **Was Sie bei uns erwartet:** * Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung * Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl * Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür * Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember #### **Interessiert?** Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an