Description du poste
**Présentation du poste :**
Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe ARJAN (formation, apprentissage et cybersécurité) recherche un(e) Chargé(e) de communication et événementiel.
Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication Groupe, vous participerez activement à l'organisation et à la promotion des événements, à l'animation du Réseau d’entreprise, au développement des relations avec les adhérents et partenaires ainsi qu'à la création de supports de communication.
Ce poste associe des responsabilités opérationnelles, une autonomie dans la gestion des projets et le développement de compétences graphiques et digitales grâce à la possibilité de suivi d'une formation en parallèle.
**Vos missions :**
**1. Organisation et coordination des événements**
* Organiser les événements du Groupe : Petit déjeuner réseau 8/9, Diners du réseau, Afterwork du réseau, anniversaire des 10 ans, conférences et salons dédiés à la cybersécurité.
* Coordonner la préparation : retroplanning, prestataires, invitations, inscriptions, relances et logistique.
* Contribuer à la recherche et au suivi des adhérents et associations.
* Assurer la mise en place des événements sur site et de leur bon déroulement : installation signalétique, supports de communication, accueil des invités et coordination des prestataires
**2. Communication et création de contenus**
* Concevoir les supports de communication print et digitaux : invitations, présentations, visuels, newsletters et signalétique.
* Assurer la promotion des événements avant, pendant et après leur déroulement, notamment sur LinkedIn, Instagram et Facebook.
* Rédiger et publier des contenus valorisant les événements, les adhérents, les partenaires et associations.
* Participer à la création de contenus photo et vidéo.
**3. Animation et développement du Réseau 8/9**
* Mettre en place des actions pour développer l'engagement et fidéliser les adhérents.
* Participer à l'animation de la communauté et favoriser les mises en relation.
* Contribuer au déploiement et au suivi du Club Ambassadeurs.
* Enrichir et actualiser les pages du nouveau site internet.
* Identifier des opportunités de collaboration entre entreprises, sportifs, clubs et partenaires économiques.
**4. Communication des événements partenaires**
* Coordonner les actions avec les partenaires : conférences cybersécurité et autres événements réseaux.
* Créer les supports de présentation et de communication co-brandés.
* Assurer la promotion des événements sur les différents canaux.
**5. Suivi et coordination des projets**
* Élaborer et actualiser les plannings événementiels et éditoriaux.
* Assurer le suivi des projets et des différents interlocuteurs.
* Mettre en place des outils de reporting et de suivi des performances.
* Actualiser les bases de contacts et les outils de communication.
* Proposer des améliorations pour optimiser les actions et les méthodes de travail.
* Réaliser les bilans des actions menées (post-événements, co