Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

Wir sind ein Dienstleister für Mittelspannung. Unsere Techniker warten, reinigen und revisionieren Trafostationen und Schaltanlagen in ganz Deutschland, betreuen Ladeinfrastruktur und rücken im 24/7-Störungsdienst aus, wenn bei unseren Kunden der Strom weg ist. Damit draußen alles läuft, brauchen wir drinnen jemanden, der den Laden zusammenhält. Ab Februar 2027 sitzen wir in unserem neuen Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim, direkt an der A 656 und gut mit Bus und Bahn erreichbar. **Das machst du bei uns** ------------------------- * Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und im Postfach für Kunden, Techniker und Lieferanten * Du schreibst Angebote und Rechnungen nach Vorgabe und behältst offene Posten im Blick * Du planst Einsätze mit, stimmst Termine mit Kunden ab und organisierst Hotels und Reisen für unsere Monteure * Du pflegst Auftragsdaten, Stundenzettel und Wartungsprotokolle * Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Buchhaltung und dem Steuerberater: Belege vorbereiten, Rückfragen klären, Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss zusammenstellen * Finance und Controlling: Du überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge, führst das Mahnwesen und bereitest monatliche Auswertungen zu Umsatz, Kosten und Liquidität für die Geschäftsführung vor * Du unterstützt bei Ausschreibungen: Unterlagen zusammenstellen, Fristen überwachen, Formulare ausfüllen * Allgemeine Büroorganisation: Post, Ablage, Büromaterial, Fahrzeugverwaltung **Das bringst du mit** ---------------------- * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kenntnissen in Buchhaltung und DATEV * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Warenwirtschaft (bei uns ADDISON) ist ein Plus * Du arbeitest strukturiert und behältst auch an hektischen Tagen den Überblick * Freundlicher, klarer Ton am Telefon – auch wenn der Kunde gerade gestresst ist * Gutes Deutsch in Wort und Schrift * Technisches Interesse hilft, ist aber keine Voraussetzung. Was eine Trafostation ist, erklären wir dir. **Das bieten wir dir** ---------------------- * 3.000 € brutto im Monat * 30 Tage Urlaub * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb * Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss * Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad * Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits * Weiterbildung, z. B. IHK-Lehrgänge * Gründliche Einarbeitung, kurze Wege und direkter Draht zur Geschäftsführung **Interesse?** -------------- Bewirb dich einfach über den Button auf dieser Seite. Ein Anschreiben im klassischen Sinn brauchst du nicht. Bitte nenn uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung. Bei Fragen erreichst du Tim Leuthner unter personal@hela-service.com.