Commis aux fichiers informatisés

**Description de fonction** --------------------------- **Rôle principal** Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé. **Attributions caractéristiques** * Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement. * Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux. * À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction. * Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats. * Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail. * Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail. * Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. * Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail. **Note** Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. **Qualifications requises** **Scolarité :** D.E.S. **Expérience :** Trois (3) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en dentisterie) **Autres :** **Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.** **La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:** * chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; * chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; * chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. * Tout ouvrir * Tout fermer ### À titre d'information La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l’avancement des connaissances ainsi qu’à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population. Sous la responsabilité de la coordonnatrice des