Description du poste
**Le défi :**
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e **archiviste**. Sous la responsabilité de la directrice adjointe - collections et restauration du Musée, la personne voit à l'archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.
**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :**
* Voir à l’archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.
* Planifier la gestion informatisée des archives, incluant leur cycle de vie et appliquer les normes et les
* politiques de conservation des documents.
* Trier, élaguer, traiter, documenter et voir à l’organisation des documents d'après le calendrier de
* conservation et les normes et les procédures en vigueur, incluant l’enregistrement dans le système de gestion
* des archives.
* Élaborer et mettre en application des normes et des procédures inhérentes à la gestion des documents
* numériques.
* Collaborer avec les conservateurs.trices du musée pour tous projets d’acquisition de fonds d’archives et
* élaborer les calendriers de travail et voir au traitement et à la diffusion de ces fonds.
* Effectuer les mises à jour nécessaires dans la base de données des œuvres de la collection.
* Produire, analyser, interpréter et contextualiser les données statistiques sur les collections d'œuvres et
* d'archives.
* Collaborer aux recherches sur la provenance des œuvres de la collection.
* Répondre et effectuer les recherches pour toute demande internes ou externes, en conformité avec les lois
* les règlements d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
* Effectuer les recherches avancées dans la base de données de gestion des collections pour toute demande
* interne impliquant des requêtes complexes sur de grands ensembles.
* Assurer la formation et l’accompagnement pour l’utilisation de la base de données des collections.
* Accomplir des tâches administratives.
* Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
* Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.
**La tête de l’emploi :**
* Certificat en archivistique.
* Trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires.
* Connaissance en histoire de l'art et en gestion de l'information numérique (archives).
* Connaissance des systèmes informatisés de gestion documentaire et des systèmes informatisés de gestion des collections (Mimsy).
* Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Rigueur et souci du détail.
* Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux imprévus.
* Sens de la collaboration, entraide et partage des connaissances.
**Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat e s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à** **emploi@mbamtl.org** **en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.**