Description du poste
**Présentation de SMILO**
SMILO est une ONG qui accompagne les petites îles de moins de 150 km² vers une gestion durable de leur territoire et la préservation de leur environnement. Autour d’une gouvernance partagée, notre approche vise à garantir le bon état écologique et environnemental d’une île, propice à son développement humain.
Nous encourageons des démarches intégrées de gestion durable des ressources naturelles : eau et assainissement, déchets, énergie, biodiversité, paysages et patrimoines. Nous avons créé et gérons le label Île Durable, et nous finançons et suivons des opérations concrètes, notamment grâce à notre Fonds pour les îles.
Nous animons une communauté internationale d’îles et de partenaires insulaires en Europe, Méditerranée, Afrique, Océan Indien et Asie du Sud-Est, afin de capitaliser et diffuser les bonnes pratiques entre territoires insulaires.
**Contexte**
SMILO structure sa fonction administrative et financière dans un contexte de croissance de ses projets, notamment européens et internationaux. Le ou la RAF porte la responsabilité de cette fonction au sein du Secrétariat, sous l’autorité du Directeur.
Le poste s’appuie sur une organisation conçue pour alléger la charge : un cabinet d’expertise comptable, un appui externe spécialisé pour les reportings des projets européens (au moins jusqu’en juin 2027, avec formation de l’équipe), et des outils d’automatisation pour les tâches répétitives. La logistique des événements est portée par les équipes projet ; le poste en conserve le volet administratif et financier.
**Finalité et missions**
Garantir la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l’association, en appui à la direction, afin de sécuriser les financements, les projets et le fonctionnement interne.
**1. Comptabilité courante et suivi financier**
* Saisie et suivi des factures (Pennylane), paiements, rapprochements bancaires mensuels, notes de frais et facturation
* Suivi des dépenses, recettes, trésorerie et tableaux de bord financiers
* Préparation des éléments comptables et interface avec l’expert-comptable, préparation de la clôture des comptes
* Appui au suivi budgétaire de l’association et des projets (UE, AFD, fondations et autres bailleurs), en lien avec l’appui externe sur les reportings européens
* Contribution au montage administratif et financier des demandes de subvention (éligibilité des dépenses, règles des bailleurs)
* Classement et archivage des pièces comptables, tenue du chrono
**2. Administration des ressources humaines**
* Suivi des contrats, congés, absences et temps de travail par projet
* Centralisation des éléments variables de paie, relations avec l’OPCO
* Intégration administrative des nouveaux salarié·es et stagiaires, gestion administrative des offres et candidatures
**3. Vie associative et instances statutaires**
* Calendrier, convocations et procès-verbaux du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale
* Campagnes d’adhésion, relances, fac