Secrétaire médicale polyvalente H/F

**À propos du poste** Nous recrutons un secrétaire médical polyvalent ou une secrétaire médicale polyvalente pour assurer des tâches administratives et faciliter le bon déroulement des activités du cabinet. Vous contribuez à un accueil attentif et à une organisation fiable, au bénéfice des patient(e)s et de l’équipe médicale. **MISSIONS** - Tenue du dossier médical : Compléter la partie administrative du dossier médical, Enregistrer sur l’agenda les informations d’entrée et de sortie, de consultations, Répertorier à l’aide de fiche cartonnées les patient présents, Faire remplir par le médecin les imprimés destinés à la prise en charge du patient, Créer le dossier du patient sur serveur et mettre à jour les différents documents (scans,…) - Activité médico-sociale : Gestion des transports avec l’outil Transport manager pour commander les transports pour les sorties et consultations des patients. Accueil téléphonique et physique. - Assistante du médecin : Saisie des courriers de sortie et de consultation. Prise de rendez-vous. Demande de comptes rendus hospitaliers et opératoires. Établir les fiches PMSI, les tenir à jour, saisir les codes des médecins dans le logiciel. - Classer les résultats d’examens, ECG, courriers dans le dossier patient. A la sortie du patient, récupérer les dossiers infirmier, diététique et social. Toiletter, classer puis archiver le dossier suivant la procédure. - Participation aux groupes de travail et instances de l’établissement : certification, démarche qualité - Coordination des soins : Établir hebdomadairement la liste des entrées, sorties et consultations. Participer à la réunion de synthèse, relever et transmettre les informations suite à cette réunion. Relever les informations suite à la visite du médecin. Faire les photocopies de formulaires pour le service de soin. Assurer si nécessaire le remplacement des collègues. Informer le secrétariat du médecin chef des modifications de sortie, des consultations. - Prise en charge de travaux de secrétariat dédiés à la prise en charge des patients, au partage d’information avec les partenaires externes. Lieu d’exercice : 4 rue Bézout 77210 AVON Disponible : CDD pour décembre sur les vacances scolaires **Compétences et diplôme :** Diplôme de secrétariat médical Nous recherchons une personne organisée, ponctuelle avec une certaine capacité d’adaptation et une bonne maîtrise de l’informatique. Vous devez également avoir une qualité et rapidité rédactionnelle. Discrétion et Confidentialité pour ce poste. La maîtrise du réseau des correspondants locaux est un atout. **Personne avec qui prendre contact :** Adresser CV et lettre de motivation à : Tiphanie.jamot@ugecam.assurance-maladie.fr Rémunération : à partir de 2 246,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel