Description du poste
**À propos du poste**
En tant que secrétaire polyvalent(e) à l’accueil, vous assurez un accueil attentif et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes. Vous êtes un interlocuteur ou une interlocutrice accessible pour les personnes accueillies et les membres de l’équipe.
**Missions principales :**
- Accueil téléphonique
- Frappe de courriers sur dictaphone
- Gestion des rendez-vous en présentiel et en visio
- Saisie des contrats de remplacement
- Rédaction de courriels, courriers, réponses types
- Commande de fournitures
- Classement, archivage et numérisation
- Tâches diverses de secrétariat
**Profil recherché :**
- BAC secrétariat avec expérience confirmée
- Maîtrise des outils bureautique de base (WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET)
- Excellente orthographe
- Motivation, dynamisme et autonomie
- Sens du relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation, à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais, à gérer les urgences, à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur
- Attrait pour la polyvalence
- Respect strict de la confidentialité
**Type de poste :**
- CDI dès que possible, à temps plein, du lundi au vendredi 9h-16h30
- Salaire 2300 € brut
- Couverture de la complémentaire santé
- 13ème mois
- Avantage (titre restaurant)
**Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à**
- Dorothée KAEUFFER – Assistante de Direction
par mail : kaeuffer.dorothee@ordre.medecin.fr
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel