Büroassistenz (m/w/d) - kaufmännische Unterstützung in Teilzeit mit Schwerpunkt Finanzen

Büroassistenz / kaufmännische Unterstützung mit Schwerpunkt Mahnwesen (m/w/d) – Teilzeit, Kaarst Über uns Wir sind eightMS, ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit internationalem Netzwerk. Seit 2009 entwickeln wir individuelle Logistiklösungen und betreuen unsere Kunden persönlich. Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege, ein familiäres Miteinander und Raum für Eigeninitiative. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Kaarst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) Deine Aufgaben * Du bearbeitest Zahlungserinnerungen sowie 1. und 2. Mahnungen selbstständig. Du erstellst und versendest sie und klärst offene Fragen direkt mit unseren Kunden. * Du kommunizierst mit Kunden per E-Mail, teilweise auf Englisch. * Du gleichst Rechnungen und Zahlungseingänge ab und pflegst unsere Mahnlisten in Excel. * Du bearbeitest und organisierst unser Kreditorenpostfach. * Du unterstützt das Team bei der Abrechnung. * Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Das bringst du mit * Du hast ein gutes Zahlenverständnis. Bei Rechnungen, Beträgen und Zahlungseingängen behältst du den Überblick und erkennst Abweichungen. * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und übernimmst gern Verantwortung. * Du gehst sicher mit MS Office um, vor allem mit Excel und Outlook. * Du sprichst und schreibst gutes Deutsch und kannst dich schriftlich auf Englisch verständlich ausdrücken. * Du arbeitest gern selbstständig und bist trotzdem ein Teamplayer. * Kaufmännische Vorkenntnisse oder erste Büroerfahrung sind ein Plus, aber kein Muss. Auch Erfahrung mit Speditions- oder Logistiksoftware ist nicht nötig, denn die Einarbeitung erfolgt bei uns. Das bieten wir dir * Einen unkomplizierten Teilzeitjob mit ca. 20 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten * Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern * Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Verantwortung, in der du Dinge selbst entscheidest * Ein familiäres Team und kurze Entscheidungswege * Einen modernen Arbeitsplatz in Kaarst * Eine langfristige Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt Interesse? Dann schick uns eine kurze Bewerbung mit deinen möglichen Arbeitszeiten und einer kurzen Angabe zu deiner bisherigen Erfahrung per eMail an laura.bieniek@eightms.de. Wenn du Mahnwesen noch nicht kennst, aber gern mit Zahlen arbeitest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Gehalt: 1.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat Leistungen: * Firmenevents * Kostenlose Getränke * Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort