Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d)

**Art der Ausschreibung:** öffentlich **Bewerbungsfrist:** 03.12.2026 **Besetzung zum:** Schnellstmöglich **Beschäftigungsverhältnis:** Arbeitnehmer **Entgelt:** TVöD-VKA E 10 **Teilzeit/Vollzeit:** Teilzeit **Wochenarbeitszeit TB.:** 25.0 **Beschäftigungsdauer:** unbefristet **Einsatzort:** Rehmkamp, 24161 Altenholz **Ausbildungszentrum für Verwaltung** ------------------------------------- * **Yannik Jakubowski** * **E-Mail** : jakubowski@azv-sh.de Das Ausbildungszentrum für Verwaltung mit Sitz in Altenholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden eine **Geschäftsführungsassistenz für das Ausbildungszentrum für Verwaltung (m/w/d)** (EG 10 TVöD-VKA) Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) in Bordesholm und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die Leitung des AZV und die Verwaltungsleitung. **Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören insbesondere:** * Analyse und Strukturierung von Kennzahlen sowie Bereitstellen von Handlungsempfehlungen, Informationen und Sachständen als fundierter Entscheidungsgrundlagen * Erstellung von Vorlagen und entscheidungsreifen Konzepten * Steuerung der zentralen Gremienarbeit inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement, Beschlusscontrolling * Begleitung und Koordination von Sonderaufgaben, Terminen und Workshops der Leitung sowie der Verwaltungsleitung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement Die Übertragung weiterer Aufgaben ist der Leiterin / dem Leiter des AZV und der Verwaltungsleitung vorbehalten. **Fachliche Qualifikation:** **Erwartet wird:** * ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder * der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II / Qualifizierungslehrganges II * mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereiches * Erfahrungen im Projektmanagement (wünschenswert) **Persönliche Qualifikation:** * Fähigkeit komplexe Aufgaben schnell zu erfassen, analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten * Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu handeln * Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, Durchsetzungsvermögen * hohe Diskretion, Loyalität, besondere Sorgfalt