Emploi étudiant - Agente ou agent de soutien administratif

Ministère ou organismeSociété de l'assurance automobile du Québec Nombre d’emplois à pourvoir1 Statut d’emploiÉtudiant Renseignements généraux **La SAAQ, c’est plus qu’un permis !** La Société de l’assurance automobile du Québec, c’est plus de 4 500 talents qui contribuent avec cœur et engagement à offrir un accès sécuritaire au réseau routier à l’ensemble de la population du Québec. Ensemble, nous exerçons une influence positive sur la vie de milliers de gens, et ça, c’est très inspirant. Si tu souhaites évoluer dans un environnement de travail convivial où l’innovation et la progression sont encouragées, rejoins-nous à la Société pour bâtir une carrière riche en perspectives! **Ce que tu dois savoir** * **Type d’offre** : Offre d’emploi étudiante * **Direction ou service** : Service aux entreprises * **Mode de travail** : Mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale * **Domaine d’emploi** : Administration * **Salaire :** Taux horaire minimal de 21,65 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Ton salaire est déterminé en fonction de la pertinence de tes années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien détailler le tout dans ton formulaire d’inscription, lequel servira de référence. **Pourquoi nous choisir ?** * Un horaire favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle * Une expérience employé favorisant la santé et le mieux-être * Un cadre de travail convivial * Des espaces modernes, collaboratifs et accessibles * Un accompagnement de qualité par des professionnelles et professionnels engagés **Comment faire avancer les choses au quotidien** * Assurer l’ouverture et le traitement du courrier reçu de la clientèle; * Analyser les documents afin de déterminer le traitement approprié; * Trier, organiser et préparer les dossiers selon les procédures établies; * Effectuer la mise en lot des documents et les acheminer aux équipes responsables de la numérisation; * Réaliser le classement électronique des documents dans les répertoires appropriés; * Renommer les fichiers selon les normes établies afin d’en faciliter le repérage et le traitement; * Effectuer le suivi des retours postaux et réaliser les vérifications requises dans les systèmes; * Procéder à différentes tâches reliées à l’immatriculation des véhicules des entreprises; * Collaborer avec différentes équipes en assurant la gestion efficace des documents et la circulation de l’information. **Ici, il est permis d’en faire plus et de faire bouger les choses!** Profil recherché et modalités de postulation **Les qualités et les compétences que nous recherchons** * Savoir accomplir efficacement et avec précision des tâches administratives; * Être consciencieuse ou consciencieux et s'attarder aux détails afin d'accomplir un travail précis et exempt d'erreurs; * Avoir une dextérité manu