Secrétaire Général f/h

### **À propos de nous** Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents. Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir. ### **Mission** **MISSIONS** Assurer l’accompagnement des directions opérationnelles dans la structuration et la conduite de certains de leurs projets, contribuer à éclairer et préparer des décisions, veiller à la sécurisation juridique et budgétaire des actions engagées et assurer la coordination transversale entre les services. Assurer un appui technique, de coordination et de sécurisation au service de la Direction Générale, de la Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance et de la DGA Sécurités ainsi qu’aux Pôles qui leur sont respectivement rattachés. **ACTIVITES :** **Encadrer les agents du secrétariat général** **Assurer la préparation budgétaire et le pilotage des dépenses budgétaires (budget, indicateurs financiers)** * Centraliser et harmoniser les propositions budgétaires des pôles * Mettre en œuvre, coordonner et contrôler la programmation et l’exécution budgétaire pour l’ensemble des pôles et Directions concernés sur le Budget Principal et les Budgets Annexes, Budget Supplémentaire et Décisions Modificatives en section de fonctionnement et en section d’investissement. * Participer à la mise en œuvre et assurer l’actualisation du Plan Pluriannuel d’Investissement. * Accompagner les pôles dans leur suivi des indicateurs financiers. **Coordonner les fonctions RH** * Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH auprès des pôles. * Accompagner les pôles sur les dossiers passant en CST (organisation des services et du temps de travail des agents, hygiène et sécurité). * Centraliser et harmoniser les dossiers des pôles pour les commissions d’avancement, commissions de recrutement … * Suivre les questions RH concernant les pôles (recrutements, mobilité, gestion, …) **Coordonner les achats publics** * Accompagner les pôles au montage de leurs marchés en procédure déconcentrée. * Organiser et piloter la procédure de négociation des MAPA et des marchés sans publicité et sans mise en concu