Personal Assistant & Office / Digital (m/w/d) Teilzeit

**Personal Assistant & Office / Digital (m/w/d)** **Teilzeit · 25 Stunden pro Woche · Berlin-Mitte** *Du hältst uns den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass die Rathaus GmbH auch digital sichtbar wird.* Wir bei Rathaus bringen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Kultur zusammen und machen daraus Projekte. Damit wir uns darauf konzentrieren können, suchen wir Dich als rechte Hand für Geschäftsführung und Team. Der Schwerpunkt liegt auf Assistenz und Organisation. Dazu kommen zwei Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum: unsere Website und LinkedIn-Präsenz weiterentwickeln sowie unser digitales Buchhaltungssystem MOCO im Blick behalten. Dich erwartet ein kleines Team (5 Personen) mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und spannenden Einblicken in politische und wirtschaftliche Prozesse. Deine Aufgaben **Assistenz & Organisation** * Termine, Kalender und Besprechungen für Geschäftsführung und Team koordinieren * Gespräche vorbereiten, Ergebnisse festhalten und To-dos nachhalten * E-Mails und Korrespondenz vorbereiten und nachverfolgen * Kontakte pflegen und freundliche und verbindliche Kommunikation mit unseren Projektpartnern, Unternehmen und Ansprechpartnern aus Politik und Verwaltung **Office & digitale Abläufe** * Den Büroalltag organisieren – von Bestellungen bis zu Dienstleistern * Unsere digitale Ablage und internen Systeme pflegen und verbessern * Wiederkehrende Abläufe einfacher und effizienter machen **Website, LinkedIn & Buchhaltung** * Website aktuell halten und unsere LinkedIn-Präsenz aufbauen * Beiträge vorbereiten, Inhalte aus dem Team sammeln und einen Redaktionsplan führen * In MOCO prüfen, ob Rechnungen und Belege vollständig erfasst und richtig zugeordnet sind * Als Schnittstelle zu Steuerberatung und externer Buchhaltung fungieren Was Du mitbringen solltest * Organisationstalent, Eigeninitiative und einen klaren Blick für Prioritäten * Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen * Gutes Deutsch, gutes Englisch und ein Gespür für Sprache * Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Lust, Neues zu lernen * Interesse an Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Kultur * Ein Grundverständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe Erfahrung mit Websites, LinkedIn, MOCO oder Buchhaltung ist willkommen, aber kein Muss. Wichtiger als Abschluss und Lebenslauf sind uns Deine Arbeitsweise, Deine Neugier und Deine Fähigkeit, Dich in neue Themen einzuarbeiten. Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger. Was wir bieten * 25 Stunden pro Woche * Einen Arbeitsplatz Unter den Linden 41 in Berlin-Mitte, mit Homeoffice-Möglichkeit * Gemeinsame Bürotage am Dienstag und Donnerstag * Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Eigenen Gestaltungsspielraum, insbesondere bei unserem digitalen Auftritt und unseren Abläufen * Die Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung weitere Verantwortung und eigene Projekte zu übernehmen **Inter