Healthcare Management Assistant Medische Genetica

* Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE31 - Vakgroep Biomoleculaire Geneeskunde * Functieklasse: B * Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur * Solliciteren kan tot en met 02-12-2026 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht** ================= * Je staat in voor de staalreceptie en controleert, registreert en verwerkt binnenkomende stalen en aanvragen in het dienstspecifieke programma GLIMS volgens de geldende kwaliteitsnormen. Je treedt proactief op bij afwijkingen of knelpunten, onderneemt de nodige acties en volgt deze op. Je denkt mee over mogelijke oplossingen en verbeteringen. * Je verstuurt stalen naar externe labo’s en pakketten via koerier. * Je maakt afspraken en bent in staat om complexe, gecombineerde afspraken op een accurate manier in te plannen. * Je bent medeverantwoordelijk voor het financiële beheer van de conventie Klinische Genetica en het opmaken van begrotingen. * Je staat in voor de controle en opvolging van aankoopfacturen. Het opmaken van verkoopfacturen behoort eveneens tot jouw takenpakket. * Je beheert samen met collega’s de dienstmailboxen en behandelt inkomende en uitgaande telefoons van patiënten en verwijzers. Je verstrekt informatie, behandelt klachten, denkt probleemoplossend en rapporteert hierover intern. * Je staat in voor de verwerking van medische verslagen. Je controleert de spelling, verzorgt de lay-out en koppelt de verslagen het laboratoriuminformatiesysteem. * Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van polimateriaal en kantoorbenodigdheden. * Je staat in voor de elektronische archivering van documenten en dossiers. * Je geeft ondersteuning bij administratieve taken waar nodig. Je werkplaats bevindt zich op de Poli Medische Genetica van het UZ Gent. Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabelle Rasschaert (+32 9 332 63 43 of isabelle.rasschaert@uzgent.be). (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.) **Jouw profiel** ================ **Kennis en ervaring** ---------------------- * Diploma van Bachelor Healthcare Management Assistant is een pluspunt. * Kennis van SAP S4/Hana is een pluspunt. * Je bent computervaardig en werkt vlot met MS office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), je staat open voor nieuwe technologieën en zal deze actief introduceren om het team en de dienst te versterken. * Brede kennis van de medische terminologie is een pluspunt. * Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en beheerst een actieve kennis van het Frans en Engels in functie van contact met patiënten, anderstalige medewerkers en diverse leveranciers. **Vaardigheden en attitudes** ----------------------------- * Je werkt op een effectieve, positieve manier samen met collega’s, deelt kennis en draagt bij aan een motiverende teamdynamiek. * Je bent stressbestendig en flexibel en stelt je empathisch en discreet op. * Je streeft actief me