Fachberater*in e-Akte / DMS und Digitalisierung (m/w/d)

Du willst die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Thüringen beschleunigen? Du suchst nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der du Digitalisierungsprojekte wie die Einführung von Onlineanträgen und modernen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) begleitest? Du möchtest für intelligente, effiziente Verwaltungsprozesse sowie für zufriedene Bürger\*innen und Mitarbeiter\*innen sorgen? Als zentraler IT-Dienstleister für die Thüringer Kommunen sind wir - die **Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen)** - ein modernes, kommunal getragenes Unternehmen. Im Auftrag des Freistaats Thüringen, des Gemeinde- und Städtebundes sowie vieler Kommunen begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation: von der IT-Beratung über den Softwarebetrieb bis hin zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen – inklusive eigenem Rechenzentrum. Für unseren Bereich DMS und Digitalisierung suchen wir ab sofort eine/n: **Fachberater\*in e-Akte / DMS und Digitalisierung (m/w/d)** *Standort: Gotha & mobiles Arbeiten | Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit | Vergütung: in Anlehnung an TVöD* **Deine Aufgaben:** * **Projektbegleitung und Strategie:** Du planst und führst Digitalisierungsprojekte in der Kommunal- und Landesverwaltung zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und zur Einführung von DMS-Lösungen eigenverantwortlich durch. * **Fachliche Beratung und Support:** Du berätst unsere Kunden rund um den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen und deren Erweiterungen. Du betreust die Verwaltungen inhaltlich und fachlich (nicht technisch) im Rahmen des Supports. * **Prozessoptimierung:** Du begleitest Kunden bei der Erarbeitung von Digitalisierungsstrategien sowie bei der Einführung, Erweiterung und Optimierung von e-Akte- und DMS-Lösungen im kommunalen Umfeld. * **Konzeption und Wissenstransfer:** Du erstellst Fachkonzepte, Dokumentationen sowie den Newsletter „Digitale Verwaltung“. Zudem organisierst und leitest du Schulungen, Workshops und Anwenderberatungen. * **Schnittstellenfunktion:** Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen IT-Experten, externen Softwarepartnern und den Verwaltungen vor Ort. **Das bringst Du mit:** * Ein abgeschlossenes Studium (z. B. eGovernment, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, IT) oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte\*r) bzw. einschlägige Berufserfahrung im DMS-Umfeld. * (Erste) Erfahrungen in der Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten, sowie Kenntnisse über die Geschäftsabläufe in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. * Du besitzt konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, erfasst komplexe Fachthemen schnell und kannst technische Inhalte verständlich und begeistert präsentieren. * Eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. * Fließende Deutschkenntnisse