Description du poste
L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie** (RPO) est une organisation interprofessionnelle et inter-établissements mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par la périnatalité, public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social, en Occitanie.
Son objectif est d’agir en prévention, en proximité et en appui des professionnels et des publics (femmes enceintes et nouveau-nés vulnérables)
Dans le cadre d'un remplacement, le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) médico-administratif pour le projet Cocon, basé à Montpellier.
Sous la supervision de la Directrice de l’association, des pédiatres, de la cheffe de projet et cheffe de projet adjointe, vous contribuerez au **suivi des dossiers des enfants inclus dans le parcours COCON, à la gestion et au traitement des informations** (administratives et données médicales) qui vous seront confiées.
Vous contribuerez à **l’amélioration du parcours de soin des enfants** inclus dans le parcours Cocon, grâce au lien établi avec les professionnels de santé de la région.
**Détails des missions principales**
**1. Participation à l’inclusion des enfants inclus dans le parcours Cocon**
* Vous participerez à l’inclusion des enfants dans l’outil numérique SPICO : vérification de la création du dossier des enfants par les médecins ou, si besoin, récupération des données administratives de l’enfant et création du nouveau dossier dans SPICO.
* Vous préparerez les pochettes contenant toutes les informations à destination des familles et les enverrez aux établissements pour distribution.
* Vous scannerez et intégrerez dans l’outil informatique SPICO, les chartes signées par les parents, ainsi que les comptes-rendus d’hospitalisation
* Vous contribuerez à l’accompagnement des familles dans le parcours en réalisant un appel systématique des parents au moment de la sortie d’hospitalisation, et si besoin, la récupération des données administratives.
**2. Participation à la coordination du parcours de soins des enfants Cocon**
* Vous assurerez un suivi des enfants perdus de vue, avec l’appui de la cheffe de projet adjointe.
* Pour limiter les consultations non honorées, vous assurerez les relations et la relance auprès des familles, par téléphone, sms ou mail.
* Vous assurerez un suivi régulier des données manquantes ou erreurs dans les dossiers et contribuerez, sous la responsabilité des pédiatres du réseau, à relancer les professionnels concernés pour les corriger ou récupérer les courriers médicaux.
* Vous enverrez les questionnaires aux familles, en fonction des âges clés des enfants.
* Vous gérerez le transfert des dossiers des enfants lors de changement de région (contact avec les parents, avec les autres réseaux en France, copie et transfert du dossier), ou la récupération des dossiers lors de déménagement d’enfants en Occitanie.
**Activités complémentaires**
Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation