Sachbearbeiter

An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **eines Sachbearbeiters für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (m/w/d)** ========================================================================== **in Vollzeit (derzeit 40 Stunden)** ------------------------------------ unbefristet zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach **Entgeltgruppe 9a TV-L** **Über uns:** Exzellenz. Innovation. Gemeinschaft. Dafür steht die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Knapp 1300 Personen aus mehr als 60 Ländern, rund 750 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende, engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden als eine der international herausragenden Musikhochschulen nachhaltig in die Region und in die Welt. Die Stelle ist dem Dezernat I – Studien- und Prüfungsangelegenheiten zugeordnet. Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Fakultäten und Verwaltung. Sie wirken dort, wo das Studium administrativ begleitet wird: von der Bewerbung und Aufnahmeprüfung über Immatrikulation und Rückmeldung bis zum Studienabschluss. **Was Sie bei uns machen:** Sie verantworten den Servicedesk für Studierende. Sie betreuen die Sprechzeiten, beantworten Anfragen telefonisch und schriftlich und sind damit die erste Anlaufstelle für Studierende und Lehrende in allen Fragen rund um Studium und Prüfungen. Sie bearbeiten die Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahren und unterstützen bei der Durchführung der Bewerbungs-, Aufnahmeprüfungs- und Zulassungsverfahren. Einen zweiten Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Sachbearbeitung im Prüfungsamt. Sie erstellen Notenübersichten und Abschlussdokumente, überwachen die prüfungsrechtlichen Fristen und erstellen Bescheide bei nicht bestandenen Prüfungsleistungen. **Was Sie mitbringen müssen:** * eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter) oder eine vergleichbare, für die Tätigkeit einschlägige fachliche Qualifikation, * oder eine mindestens 3-jährige Berufungserfahrung im Studierendensekretariat einer Hochschule * und gute Englischkenntnisse. **Von Vorteil wäre es,** wenn Sie nachgewiesene Berufserfahrung in der Prüfungsverwaltung oder Studienberatung einer Hochschule mitbringen. Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne sind wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen wird vorausgesetzt. Die Aufgabenerfü