Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit **Grafwerk Unternehmensgesellschaft | Ludwigshafen am Rhein** **Teilzeit oder Vollzeit | Montag–Freitag** Über Grafwerk Grafwerk ist ein vielseitig aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen mit den Geschäftsbereichen **Energie, Events, Personal, Logistik und Handel**. Wir betreuen **Unternehmen, Vereine und Privatkunden** und setzen dabei auf persönliche Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Lösungen. Da unsere Geschäftsbereiche und unser Netzwerk stetig wachsen, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die im Hintergrund den Überblick behält, organisiert und die Geschäftsführung im täglichen Geschäft zuverlässig unterstützt. Deine Aufgaben Als Assistenz bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb von Grafwerk. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: * Direkte Unterstützung der Geschäftsführung * Terminplanung und -koordination * Organisation und Nachverfolgung offener Vorgänge * Vorbereitung von Angeboten, Unterlagen und Geschäftsterminen * Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz * Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern * Koordination zwischen unseren verschiedenen Geschäftsbereichen * Vorbereitung und Organisation von Meetings * Unterstützung bei neuen Projekten und Kooperationen * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Du sollst dabei nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mit der Zeit **eigenständig Themen übernehmen und der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken freihalten**. Das bringst du mit Wir suchen eine Person, die **strukturiert denkt, selbstständig arbeitet und zuverlässig den Überblick behält**. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil. Besonders wichtig sind uns **Organisationstalent, Diskretion, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten**. Ein sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Anwendungen sollte vorhanden sein. Arbeitszeiten Die Stelle kann je nach Vereinbarung in **Teilzeit oder Vollzeit** ausgeübt werden. Bei Teilzeit sollte grundsätzlich eine Verfügbarkeit **Montag bis Freitag ab 08:00 Uhr** gegeben sein. Umfang und genaue Arbeitszeiten besprechen wir individuell. Das bieten wir dir * Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation * Teilzeit oder Vollzeit möglich * Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Eigenverantwortliches Arbeiten * Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung * Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche * Kurze Entscheidungswege * Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen * Langfristige Perspektive Wen wir suchen Wir suchen jemanden, der morgens nicht darauf wartet, dass jede einzelne Aufgabe vorgegeben wird. Du erkennst, **was noch offen ist, erinnerst an wichtige Termine, hä