Description du poste
**Mise en contexte**
La Fondation des jeunes de la DPJ (FJDPJ) a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la confiance de croire au champ des possibles. Pour ce faire, elle mobilise la population et alloue des sommes complémentaires à celles de l’État afin de répondre rapidement à des besoins précis et personnalisés. La Fondation travaille dans un esprit de collaboration et de complémentarité des ressources afin que s’articule, autour des jeunes de la DPJ, un cercle de bienveillance. La Fondation des jeunes de la DPJ soutient les jeunes pris en charge par la DPJ à Montréal et dans plusieurs régions du Québec. C’est une organisation en pleine croissance qui vise à aider plus de jeunes de la DPJ au Québec.
La personne stagiaire relèvera de la direction des événements signatures de la Fondation et assistera l’équipe de la direction dans l’organisation de la 5e édition de La Soirée des Grands, un événement majeur et la principale activité de collecte de fonds de l’organisme. Elle pourra être appelée à faire d’autres tâches.
**Principales responsabilités**
· Apporter un soutien à la direction des événements signatures.
· Participer aux réunions de production au besoin.
· Appuyer l’équipe pour la gestion et la réalisation de l’encan, notamment pour :
o Les communications avec les collaborateurs impliqués (évaluateurs, artistes, coursiers, donateurs, etc.).
o La création des descriptions et des visuels.
o La mise en ligne des lots sur la plateforme d’encan.
o La coordination et le suivi de la réception des lots (coursiers, bénévoles, envois postaux, etc.).
o La coordination des envois des lots non réclamés ou non vendus.
o La gestion des preuves de valeur et l’entrée des données.
· Être présent.e le 06 mai 2027 pour toute la journée et la soirée de l’événement.
**Profil recherché**
· Étudier dans une discipline liée au stage (communications, événementiel, gestion de projets, etc.) ou tout autre domaine pertinent dans le cadre d’un stage collégiale/universitaire.
· Démontrer un intérêt marqué pour l’événementiel et les communications.
· Avoir une communication claire et professionnelle avec les donateurs, bénévoles, coursiers, etc.
· Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.
· Démontrer une bonne gestion des priorités.
· Faire preuve d’autonomie, de maturité, de discrétion et d’un grand souci du détail.
· Posséder un esprit d’initiative, une forte capacité à travailler en équipe et un haut niveau de professionnalisme.
· Avoir le sens de l’esthétique pour la sélection des photos, logos et la création des visuels de la plateforme.
· Maîtriser la Suite Office et Canva.
· Détenir un permis de conduire (obligatoire).
**Ce que nous offrons**
· Stage se déroulant sous la responsabilité de la direction des événements signatures.
· Travail en mode hybride (présence requise au moins une journée par semaine au bureau).
· 400 h au total – soit enviro