Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstabe des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Arbeitszeit Vollzeit / Teilzeit Stellenbeschreibung Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend (MASFFJ) Rheinland-Pfalz in Mainz ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle für eine **Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstab** zu besetzen. Eine Einstellung ist nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 6 vorgesehen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere: * Vorbereitung der Termine der Ministerin (u.a. Koordinierung der organisatori-schen Details, Korrespondenz, Zusammenführung und Erstellung der Terminunterlagen), * Tätigkeiten des Büromanagements, * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, * Erarbeiten von unterschriftsreifer Korrespondenz und mündlicher Kommunikation, * Bearbeiten von Sachverhalten im übertragenen Aufgabenbereich, * Beantworten von Anfragen, * Datenerfassung und Verwaltung in der E-Akte. Wir bieten: * Einen sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Beschäftigung und bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung. * Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten. * Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung. * Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten. * Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen. * Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben. Zuschuss zum Jobticket sowie die Inanspruchnahme des Dienstradleasings. Bildungsabschluss Wir setzen voraus: * Eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Büro- oder Verwaltungsbereich. Anforderungen Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind: * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Word/Excel, Content Management Systeme, PowerPoint-Präsentationen, Arbeit mit IT-gestützten Datenbanken). * Gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse. * Eine mehrjährige Verwaltungs-/Berufserfahrung ist von Vorteil. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: * Zuverlässigkeit, * Organisationsfähigkeit, * Kommunikationsfähigkeit, * Kooperations-/Teamfähigkeit, * Dienstleistungsorientierung, * Belastbarkeit. Sonstiges Das MASFFJ ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv di