Administratief medewerker opname & inschrijvingen 50%

Momenteel zijn wij op zoek naar een deeltijdse medewerker voor onze dienst opname & inschrijvingen. Je takenpakket ziet er als volgt uit: * Je zorgt voor een professioneel onthaal van onze patiënten. * Je schrijft patiënten in en geeft hen praktische informatie. * Je overloopt met de patiënt de kamerkeuze en bespreekt het financieel aspect. * Je bevraagt de patiënt over een eventuele hospitalisatieverzekering, helpt bij de aangiftes en vraagt eventuele voorschotten. * Je beantwoordt de interne telefoonoproepen en zoekt gevraagde informatie op. * Je contacteert de sociale dienst bij specifieke problemen met een patiëntendossier. * Je maakt voorinschrijvingen aan en doet het nodige bij ontbrekende informatie om de patiëntendossiers aan te vullen. * Je behandelt de administratie betreffende de opname: ingeven van prestaties van de artsen, scanning van prestatieformulieren, opnameverklaringen en verzekeringsdocumenten, … Jouw profiel * Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, graduaat of Bachelordiploma in een administratieve studierichting. * Je beschikt over een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen een onthaal-of dienstverlenende functie. * Je bent zeer klant (patiënt) gericht en kan patiënten op een vriendelijke en enthousiaste manier onthalen. * Je bent communicatief ingesteld en hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. * Je hebt een verzorgd voorkomen en dynamische houding. Wij kunnen rekenen op jouw discretie bij het omgaan met confidentiële informatie. * Je beschikt over een goede kennis van het MS-Office pakket. * Je bent bereid om te werken in een shiften systeem (variërend tussen 6u45-18u30) en 1 zaterdag op 5 van 12u tot 17u. Je hebt een flexibele ingesteldheid. In het kader van de noden binnen het departement kan je ook ingeschakeld worden voor andere taken. Aanbod * Een deeltijds contract van onbepaalde duur * Verloning volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit * 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen * Andere voordelen zoals een flexincomeplan, maaltijdcheques, fietsvergoeding & benefits@work * Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid Waarom AZ Jan Portaels Vilvoorde? AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het station van Vilvoorde. Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorger