Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Ministère ou organismeMinistère de la Justice Nombre d’emplois à pourvoir1 Statut d’emploiOccasionnel Description du ministère ou de l’organisme Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Thetford Mines Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée moins d’un an **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Au quotidien** La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans les domaines juridique et financier. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, la gestion de dossiers ainsi que la réalisation d’opérations d’encaissement et de comptabilisation, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif et de son secteur financier. Pour ce faire, elle est notamment appelée à : * Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les diriger vers les personnes appropriées; * Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en préparant divers documents, tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires et de la correspondance; * Procéder au traitement des documents et des procédures, puis s’assurer que les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes; * Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment dans les registres ou au plumitif, en assurer le suivi jusqu’à leur exécution à la suite du jugement final et vérifier l’exactitude des renseignements; * Rédiger les ordonnances selon les décisions du tribunal et effectuer les suivis appropriés; * Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et les particularités des secteurs de travail, notamment la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et des déclarations de victimes; * Percevoir, encaisser et comptabiliser les sommes exigibles ainsi que les différents dépôts prévus par les lois, les règlements et les directives, notamment les amendes, les dépôts volontaires, les saisies de salaire et les dépôts en garantie; * Effectuer les opérations liées à la caisse et aux dépôts bancaires, concilier les encaissements avec les transactions enregistrées aux systèmes et justifier, le cas échéant, les écarts constatés; * Ouvrir et mettre à jour les dossiers financiers, notamment les dossiers de saisie-arrêt, de dépôts volontaires et d’autres créances, puis vérifier les données comptables et effectuer les écritures requises dans les systèmes; * Répondre aux demandes de renseignements des justiciables concernant les opérations financières et effectuer les recherches nécessaires dans les dossiers et les systèmes informatiques; * Faire le suivi des dossiers, des demandes, des rôles annotés ou des procédures judiciaires, puis effectuer le classement et le rappel d