Agent d'état civil (F/H)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population. **Direction service à la population** ------------------------------------- **Catégorie : Adjoint administratif** ------------------------------------- **Missions principales** ------------------------ Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes : * Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires ; * Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; * Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ; * Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ; * Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ; * Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ; * Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales. **Profil recherché** -------------------- * Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ; * Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ; * Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers ; * Technique d’accueil et de communication écrite/orale ; * Technique de rédaction et de délivrance des actes ; * Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ; * Faire preuve de rigueur et de méthode ; * Savoir communiquer et travailler en transversalité ; * Faire preuve de discrétion professionnelle ; * Savoir s’organiser, planifier son travail. **Conditions de travail** ------------------------- * Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. * Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages. * Charge de travail importante durant les périodes électorales. **Rémunération et avantages** ----------------------------- * Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif). Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise **Comment envoyer votre candidature** ------------------------------------- Vos CV et lettre de motivation sont à transmettre avant le [date] : * Soit par mail à recrutement@ville-malakoff.fr * Soit par courrier adressé à Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines, 1 place du 11-Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.