Description du poste
**PÉRIMÈTRE ET MISSIONS**
1. Standard téléphonique
* Réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants vers les avocats aux Conseils, collaborateurs ou assistantes concernées
* Prendre les messages en cas d’absence et en assurer la transmission dans les délais, en tenant compte des impératifs procéduraux du cabinet
* Gérer les situations d’urgence téléphonique avec discernement et courtoisie
* Émettre les appels sortants demandés par les avocats aux Conseils ou la secrétaire générale
2. Accueil physique
* Accueillir les clients, visiteurs, prestataires et partenaires avec professionnalisme et disponibilité, en tenant compte du positionnement et de l’image du cabinet
* Contrôler et gérer les accès : informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs interlocuteurs
* Assurer la bonne tenue de la zone d’accueil (propreté, ordre, matériels disponibles)
* Gérer le salon d’attente : café, eau, journaux, confort des visiteurs
* Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, les colis et livraisons, y compris les pièces de procédure
3. Appui à la secrétaire générale
* Assister la secrétaire générale dans les tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage, mise en forme de documents)
* Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks
* Contribuer à la gestion du courrier entrant/gestion des ouvertures et sortant (mise sous pli, affranchissement)
* Participer à la préparation des réunions internes : convocations, supports, salle
* Effectuer diverses courses ou démarches administratives ponctuelles (dépôts de pièces, coursiers)
**PROFIL RECHERCHÉ**
Formation :
* Bac à Bac+2 dans les domaines de l’accueil, de l’assistanat, de la gestion administrative ou équivalent
* Une première expérience en cabinet d’avocats, idéalement en cabinet d’avocats aux Conseils ou dans un environnement juridique exigeant, est appréciée
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
* Bonne expression écrite et orale en français
* Aisance téléphonique et maîtrise des techniques d’accueil
Qualités personnelles :
* Excellente présentation et sens du service
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sang-froid et réactivité face aux situations imprévues
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Esprit d’équipe et disponibilité
**MODALITÉS DE CANDIDATURE** :
**Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à l'adresse suivante :**
**recrutement@leprado-gilbert.fr**
Objet du message : « Candidature Chargé(e) d’’accueil – [Votre nom] »
Les candidatures sont examinées avec attention au fur et à mesure de leur réception. Seuls
les candidats retenus pour un entretien seront contactés.
Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel