Unbefristete Stelle im Bereich Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bergisch Gladbach zu besetzen

01.12.2026 Einstiegstermin – Dauer 1 Offene Stellen Bewerbung ausschließlich online — in wenigen Minuten, ohne Papierkram. Bewerbungsfrist 27.11.2026 Noch 18 Tage ### **Eckdaten im Überblick** Veröffentlicht 08.11.2026 Einstiegstermin 01.12.2026 Laufbahn Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst Besoldung/ Entgelt TV-L E 3 Arbeitszeit Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit Offene Stellen 1 Standort Refrather Weg 35, 51469 Bergisch Gladbach **Im Finanzamt Bergisch Gladbach** ---------------------------------- **ist zum** **01.12.2026** -------------------------- **eine unbefristete Stelle** ---------------------------- **im Bereich** -------------- **Büroservice** --------------- **(m/w/d)** ----------- **zu besetzen.** ---------------- **Was Sie bei uns erwartet** Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Mitarbeitenden des Finanzamt Bergisch Gladbach vor Ort. **Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:** **Altaktenverwaltung/Hausverwaltung:** * Organisation der Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten nach Verfügung durch den zuständigen Veranlagungsbezirk * Hausverwaltung: Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen, Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst, Pflege der Außenanlagen o.ä. **Bürgerservice- Empfang:** * Eingangskontrolle und Regelung des Publikumsverkehrs * Erteilung von einfachen Auskünften * Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken * Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools * Warenannahmen **Poststelle:** * Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten) * Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails * Transport von Posteingängen und –ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume im Hauptgebäude * Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich) * Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister * Abholung und Abgabe von Paketsendungen in externen Paketshops * Scannen von Post und Steuererklärungen **Materialverwaltung:** Unterstützung bei der Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterial an die Beschäftigten Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden. Es ist zu beachten, dass der überwiegende Teil der Aufgaben grundlegende PC-Kenntnisse erfordert. Bewerbende müssen in der Lage sein, das gesamte oben beschriebene Spektrum abzudecken und zwischen den einzelnen Tätigkeitsbereichen – ggf. auch arbeitstäglich – zu wechseln. **Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:** * Nach Möglichkeit e