Description du poste
Bij Vanderstraeten zoeken we een Service Manager Onderhoud die onze gebouwen ook op lange termijn in goede staat houdt. Je beheert de onderhoudsdossiers en vertaalt contractuele afspraken naar uitvoerbare onderhoudsplannen, een doordachte planning en een betrouwbare dienstverlening.
Je combineert bouwtechnische kennis met organisatietalent en inzicht in kosten over de levensduur van een gebouw. De focus ligt op bouwkundig onderhoud. Voor technische installaties werk je samen met gespecialiseerde partners, van wie je de prestaties coördineert en opvolgt. Je verdiept je zelf in de gebouwen en werkt concrete onderhouds- en hersteloplossingen uit.
**VERANTWOORDELIJKHEDEN**
Binnen de afdeling Service werk je nauw samen met de Service Manager – Nazorg, de servicecoördinatoren, onze tender- en projectteams en onderhoudspartners. Jullie doen een beroep op gedeelde serviceploegen en stemmen hun inzet af, met aandacht voor de continuïteit van het geplande onderhoud.
* **Onderhoudsplannen & contractbeheer**
Je doorgrondt de onderhoudsverplichtingen en vertaalt ze naar onderhoudsplannen per gebouw. Je bepaalt welke inspecties, onderhoudswerken en vervangingen nodig zijn, wanneer ze moeten gebeuren en wie ze uitvoert. Je bewaakt de afgesproken prestaties en houdt plannen actueel op basis van de toestand van het gebouw.
* **Bouwtechnische opvolging**
Je volgt de staat van gebouwen op via inspecties en bevindingen van servicecoördinatoren en partners. Je beoordeelt gebreken en slijtage, bepaalt prioriteiten en werkt onderhouds- en herstelvoorstellen uit. Daarbij houd je rekening met levensduur, uitvoerbaarheid, gebruikshinder, contractuele afspraken en kosten.
* **Organisatie & uitvoering**
Je bereidt onderhoudswerken voor en stemt planning, capaciteit en middelen af met je collega Service Manager en de servicecoördinatoren. De servicecoördinatoren organiseren de praktische uitvoering met de ploegen. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en veiligheid en zorgt dat gepland onderhoud tijdig uitgevoerd wordt.
* **Partners & klantrelaties**
Je bent het aanspreekpunt voor klanten binnen jouw onderhoudsdossiers en maakt duidelijke afspraken over prestaties en interventies. Je coördineert gespecialiseerde onderhoudspartners, waaronder de partners voor technische installaties, en volgt hun planning, rapportage en naleving van afspraken op.
* **Budgetten & langetermijnopvolging**
Je stelt onderhoudsbudgetten en meerjarenramingen op en volgt kosten en prestaties op. Je vergelijkt onderhouds- en vervangingsopties en signaleert tijdig risico’s voor het contractresultaat. Je zorgt voor een overzichtelijke registratie en rapportage van de uitgevoerde werken en de toestand van de gebouwen.
* **Voorbereiding & verdere uitbouw**
Je brengt onderhoudskennis in tijdens tender en projectvoorbereiding. Je denkt mee over onderhoudbaarheid, levensduurkosten en haalbare onderhoudsafspraken. Bij de overdracht naar Service verzamel je de nodige gebouwinformatie en bouw je