Adjoint(e) administratif(ve) aux operations junior — profil comptable

Adjoint(e) administratif(ve) aux operations junior — profil comptable *Créations Skyup inc. · Drummondville · 32 heures par semaine · entrée en fonction prévue le 4 janvier 2027* À propos de nous Créations Skyup est un cabinet comptable en croissance, à Drummondville. Nous accompagnons des particuliers, des travailleurs autonomes et des entreprises en tenue de livres, taxes, impôts et fin d'année. Notre équipe est petite, proche des clients et soucieuse de bien faire les choses. Le poste Tu te joins à l'équipe comme adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, avec un profil comptable, pour 32 heures par semaine. Tu es le point d'ancrage du bureau : courriels, accueil, documents des clients et suivi des dossiers. Tu appuies aussi la tenue de livres, et nous te formons à notre méthode de codification. Tu travailles directement avec la présidente et avec la technicienne en place. Le poste est mixte : environ [50 %] d'opérations administratives et de service à la clientèle, et [50 %] de soutien comptable. Tes responsabilités **Opérations et service à la clientèle** · Répondre aux courriels et aux demandes des clients, les relancer et assurer le suivi. · Accueillir les clients et tenir l'accueil du bureau. · Ouvrir les dossiers de nouveaux clients et coordonner les signatures électroniques. **Gestion documentaire** · Recevoir, classer et intégrer les documents transmis par le portail client. · Relancer les clients pour les documents manquants. **Soutien comptable** · Codifier et saisir les transactions dans QuickBooks en ligne, avec formation. · Faire des rapprochements bancaires et vérifier les écritures, selon ton niveau d'expérience. · Préparer les dossiers pour les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et de fin d'année. **Autres** · Saisir tes heures par client et par service dans le système de feuilles de temps du cabinet. · Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste. Ce que nous recherchons Un profil junior : avec ou sans expérience, tant que tu as le goût d'apprendre. · Études ou formation en comptabilité, en administration ou en bureautique, ou expérience équivalente. · Une première expérience en tenue de livres, en administration ou en service à la clientèle est un atout, sans être obligatoire. · Aisance avec les outils informatiques. QuickBooks en ligne est un atout. · Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Tu sais gérer plusieurs tâches à la fois. · Très bon français, à l'oral comme à l'écrit. · Aisance avec les clients et sens du service. Les conditions · **Horaire :** du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 17 h, avec 30 min de dîner non payé. Cela fait 32 h par semaine. · **Entrée en fonction :** prévue le 4 janvier 2027. · **Salaire :** de 20 $ à 22,50 $ de l'heure, selon l'expérience. · **Probation :** 6 mois. · **Lieu :** présentiel, 1639, boulevard Saint-Joseph, bureau 101, Drummondville (Québec) J2C 4A8. · **Fonds de solidarité FTQ :** contribution de l'employeur · **Vacances :** selon la Loi su