Une technicienne ou un technicien en administration

Ministère ou organismeCurateur public Nombre d’emplois à pourvoir1 Statut d’emploiOccasionnel Description du ministère ou de l’organisme Le Curateur public veille à la protection des personnes inaptes, à la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits tout en soutenant leurs familles et leurs proches dans leurs fonctions. Il offre aussi des services aux personnes bénéficiant de la mesure d’assistance ainsi qu’à leurs assistants. Renseignements généraux Direction de la gouvernance des ressources informationnelle - Un emploi occasionnel se terminant **le 26 mai 2028** est à pourvoir. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de janvier 2027. **Travailler au Curateur public, c’est :** * Évoluer au sein d’une **culture organisationnelle humaine et engagée** où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ; * S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de **s’épanouir dans un poste porteur de sens** en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ; * Avoir l’**occasion** de se **développer** et de **progresser dans sa carrière**; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc. * Faire partie d’une équipe où l’**esprit de collaboration et d’entraide** donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ; * **Bénéficier de conditions de travail misant sur le bien-être et la flexibilité**; semaine de 35 heures, conciliation travail-vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30), télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) selon les modalités de la politique-cadre en vigueur, régime de retraite à prestations déterminées, etc.) ; **Attributions** Effectue le suivi contractuel des différents contrats de services professionnels de la direction. Plus précisément, : * Gérer la boite courriel « Contrat de services pro », répondre aux demandes des fournisseurs; * Recevoir les demandes de besoin de ressources externes et valider si le formulaire est bien rempli; * Préparer et envoyer les demandes d'intervention aux prestataires de services; * Recevoir les candidatures, vérifier leur intégrité et valider la conformité aux critères de l'appel d'offres concerné (vérification de la grille de conformité et du CV); * Transmettre au demandeur les candidatures conformes pour fin d'entrevue; * Échanger avec le prestataire de service pour le suivi des candidatures et l'entrée en fonction de la ressource; * Remplir le tableau de suivi des candidatures et classer les échanges et les documents; * Effectuer les tâches nécessaires pour préparer l'entrée en fonction de la ressource et/ou le départ d'une ressource (formulaires à compléter, demande de renseignements, suivis, etc.); * S'assurer que les documents d'embauche sont présents et classés selon les requis de chaque contrat; * Effectuer un suivi et alerte approprié pour le renouvellement des mandats des ressources; * S'assurer de l'application des clauses contract