Assistant(e) de Direction Services

Titre: Assistant(e) de Direction Services Site de l’emploi (long): Puteaux, France *Au sein de Tetra Pak, nous nous engageons à rendre les aliments sûrs et accessibles partout dans le monde, tout en protégeant ce qui compte vraiment : les aliments, les personnes et la planète.* *En agissant ainsi, nous touchons chaque jour la vie de millions de personnes.* *Et pour continuer à faire la différence, nous avons besoin de talents comme vous.* ***Nous vous donnerons les moyens d’atteindre votre plein potentiel grâce à des opportunités qui vous permetteront d’avoir un impact dont vous pourrez être fier – pour l’alimentation, les personnes et la planète.*** **Resumé du poste** ------------------- Tetra Pak recherche un(e) **Assistant(e) de Direction pour l’activité Services** , chargé(e) de coordonner et d’optimiser les activités administratives de deux Vice-Présidents au sein de l’organisation Services, tout en promouvant l’image de l’entreprise en interne comme en externe. Ce poste vise à améliorer l’efficacité des dirigeants dans leurs opérations administratives quotidiennes, leur planification stratégique et leurs prises de décision. Outre un soutien de haut niveau dans la gestion de tâches administratives, le rôle requiert de solides compétences en organisation et pilotage de petits projets ainsi qu’une capacité à collaborer étroitement avec les équipes des Vice-Présidents, tant sur site qu’à l’international. Nous proposons un poste très autonome ainsi que l’opportunité de faire partie de la communauté des assistants de l’entreprise. **Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Paris, France.** **Ce que vous allez faire** --------------------------- **Gestion des déplacements** * Organiser de bout en bout des voyages nationaux et internationaux complexes (réservation de vols, hébergements, transferts et locations de véhicules). * Préparer les demandes de voyage et les notes de frais dans Concur. * Assister dans la préparation des demandes de passeport, de visa et des lettres d’invitation si nécessaire. **Support administratif et coordination** * Gérer et maintenir des agendas de direction complexes en priorisant les rendez-vous et en gérant les changements de dernière minute. * Organiser les réunions récurrentes de l’organisation Services et gérer le calendrier principal (par exemple : réunions de direction, entretiens individuels). * Envoyer des communications, rédiger des courriers et répondre aux parties externes. * Faciliter la communication et la circulation de l’information au sein de l’organisation. * Piloter des améliorations des méthodes de travail administratives et assurer leur mise en œuvre. * Maintenir les listes de diffusion e-mail et coordonner les sites Teams. **Coordination des réunions** * Organiser les réunions physiques de l’organisation Services (une à deux fois par an). * Coordonner la restauration, la logistique et l’organisation des réunions et événements en présentiel ou virtuels. **Gestio