Assistenz (m/w/d) des Referenten der Bayerischen Amerika-Akademie (20,05h/Woche)

**Stellenbeschreibung** Sie suchen nach einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebendigen Kultur- und Bildungshaus und im Umfeld der Amerikaforschung? Sie sind strukturiert, selbständig und haben Freude an allgemeinen Verwaltungsaufgaben? Die Stiftung Bayerisches Amerikahaus gGmbH sucht für die Bayerische Amerika-Akademie (BAA) im Amerikahaus **eine\*n Assistent\*in (m/w/d) des BAA-Referenten in Teilzeit (20,05h pro Woche)**. Zu besetzen ist die Stelle ab **15. Januar 2027**. Zu Ihren Aufgaben zählen: · allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation · Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen und Programmen der Bayerischen Amerika-Akademie · Kommunikation mit Gästen, Mitgliedern und Dienstleistern · Vorbereitende Buchhaltung · Pflege von Datenbanken und Vorbereitung von Dokumenten und Publikationen · Unterstützung bei der Gestaltung von Flyern, Grafiken und Einladungen · Unterstützung bei der Aufbereitung von Anträgen und Berichten Ihr Profil: · Sie bringen Erfahrungen oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich mit · Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office & Adobe Acrobat, sowie idealerweise Photoshop und InDesign) sowie Erfahrungen mit Content Management Systemen (idealerweise Typo3, Mailingwork) mit · Sie sind bereit, sich in neue Programme, Tools und Anwendungen einzuarbeiten · Sie überzeugen durch ein sicheres und freund­liches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen und Mitgliedern · Sie gehen Ihre Auf­gaben strukturiert und lösungsorientiert an · Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit · Wünschen würden wir uns zudem Interesse an Themen mit Amerika-Bezug und Erfahrungen im englischsprachigen Ausland Wir bieten Ihnen: · eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer offenen, dynamischen Bildungs- und Kultureinrichtung · ein kollegiales Miteinander in einem kleinen, engagierten Team · einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in München · eine adäquate Vergütung, in Anlehnung an den Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) · eine individuelle Einarbeitung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte senden Sie Ihre **aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen** bis spätestens **Sonntag,** **22. November 2026** per Email in einer einzigen PDF-Datei an bewerbung@amerikahaus.de. Für inhaltliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle dürfen Sie sich an Dr. Christoph Straub (straub@amerika-akademie.de) wenden. Gehalt: 20.000,00€ - 20.500,00€ pro Jahr Leistungen: * Firmenhandy * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort